Página da Vaga | SEDE SP - Assistente Administrativo

dnata Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A dnata Brasil busca um profissional administrativo para atuar na sede em São Paulo. O candidato ideal terá formação superior, domínio do inglês, e habilidades como organização e comunicação. O papel inclui elaborar documentos, apoiar operações e gerenciar informações, em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Serviços

Vale Refeição: R$ 37,19 por dia trabalhado

Vale Alimentação: R$ 544,67 por mês

Qualificações

• Formação superior em Administração ou áreas correlatas.
• Inglês avançado e conhecimento em Pacote Office.
• Habilidades nas áreas de comunicação, organização e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Elaborar textos, planilhas e minutas, apoio à elaboração de planos de ação.
• Verificar prazos, acompanhar processos administrativos e atualizar dados.
• Fornecer informações sobre produtos e serviços, e gerenciar reclamações.

Conhecimentos

Inglês Avançado

Trabalho em Equipe

Capacidade de Negociação

Boa Comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino superior, em andamento ou concluído, em Administração de Empresas ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Venha trabalhar em uma das maiores empresas especializadas em assistência à aviação no país! ️

Adnata Brasilopera em 30 aeroportos, garantindo que todos os voos recebam o melhor atendimento com o máximo de agilidade; nossas equipes são reconhecidas pela dedicação, profissionalismo, ética, qualidade e expertise apresentados;somos 100% dedicados ao cumprimento de nossas funções.

Globalmente, adnatafoi fundada em 1959, em Dubai. Possui mais de 46.000 funcionários divididos em 38 países, nos 6 continentes, com atuação em 136 aeroportos e auxiliando mais de 347 clientes pelo mundo.

Esta é uma vaga exclusiva para o nossa sede em São Paulo/SP!

Main responsibilities

• Elaborar textos e planilhas, preencher formulários e ou cadastros, preparar minutas, digitar notas de lançamentos contábeis e ter aderência aos processos internos já estabelecidos;
• Redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de planos de ação, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos e colher assinaturas;
• Verificar prazos estabelecidos, localizar processos administrativos, acompanhar notificações de não conformidade, encaminhar protocolos internos, solicitar informações cadastrais, atualizar dados de planejamento, acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento de pedidos, atualizar e realizar cadastros;
• Fornece informações sobre produtos e serviços, identificar natureza das solicitações dos clientes, fornecer informações da empresa, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores, registrar reclamações dos clientes, Receber clientes e/ou fornecedores, esclarecer dúvidas, solicitar documentos, coletar referências pessoais.
• Executar análises e tarefas estabelecidas pela coordenação mediante treinamento, dar suporte administrativo à área Financeira e Jurídica. Manter-se disponível para indagações e melhorias contínuas.

Requirements and skills

• Ensino superior, em andamento ou concluído, em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Inglês Avançado;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Trabalho em Equipe;
• Capacidade de negociação;
• Boa comunicação;
• Organização e proatividade.

Nos aspectos físicos exigem-se coordenação motora ampla e fina, destreza, articulação dos membros superiores e dos inferiores, postura variável para desenvolvimento de suas atividades, rotação e flexão do tronco, locomoção e deambulação e esporádico esforço físico para gerenciamento e entrega de materiais, por meio de veículo da empresa.

Nos aspectos sensoriais exigem-se acuidade visual para conferência de materiais, documentos físicos e preenchimento de dados no sistema interno integrado da empresa, e percepção auditiva para atendimento telefônico, aos fornecedores e colaboradores.

Nos aspectos neuropsíquicos exigem-se atenção, concentração, habilidade organizacional, criatividade, interpretação de dados e iniciativa para solução de situações causais.

Additional information

• Salário Base: R$ 2.741,78/ mensal.
• VR: R$ 37,19/ dia trabalhado.
• VA: R$ 544,67/ mês.
• Local de Trabalho: Itaim Bibi, 100% presencial 2a a 6a.