Ponta Grossa Grupo Positivo
Requisitos e qualificações: Ensino Médio completo. Desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas. Conhecimento básico em informática (Pacote Office). Boa comunicação e atendimento ao cliente. Organização e atenção aos detalhes. Facilidade para trabalhar em equipe. Desejável:
- Conhecimento em ERP (SAP, Totvs, ou similar).
- Experiência em gestão de agendas e logística de eventos.
- Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios.
- Certificação em gestão administrativa ou áreas afins.
Responsabilidades e atribuições:- Aumento da produtividade das equipes em 15% através de processos administrativos mais eficientes.
- Redução de erros de documentação em 25%.
- Melhoria na acordabilidade de agendas e diminuição de conflitos de horário.
- Contribuição para a eficiência operacional geral da empresa.
Benefícios: Vale alimentação, Vale refeição, Plano odontológico , Convênio Academia
Jornada de trabalho: Disponibilidade para atuar de segunda a sábado.
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Descrição Do Trabalho
O que esperamos que você saiba:
- Ensino médio completo;
- Pontualidade;
- Organização;
Será um diferencial se você apresentar:
- Formação superior em Letras, Pedagogia, Administração ou áreas correlatas;
- Saber contar histórias;
- Conhecimento em línguainglesa.
Informações adicionais:
- Disponibilidade para atuar no horário das 08h às 17h48.
- Disponibilidade para atuar nesse endereço: R. Saint Hilaire, 275 - Oficinas, Ponta Grossa - PR
Saiba como irá contribuir com a nossa equipe:
- Atendimento de circulação: Empréstimo e devolução de livros via sistema Pergamum ou manual via formulário;
- Preparo físico dos livros: etiquetar, carimbar e sinalizar de acordo com a cor do segmento;
- Emitir relatório de circulação estatísticas via Pergamum;
- Emitir etiquetas para os livros via Pergamum;
- Organizar acervo e ambiente da biblioteca;
- Decoração da biblioteca e atividades lúdicas de acordo com as datas estipuladas;
- Contação de história ou leituras dirigidas;
- Coletar registros dos livros do acervo para o Inventário;
- Sinalizar bandejas e testeiras das estantes;
- Executar outras tarefas correlatas a critério da liderança imediata;
Nosso cliente busca um Assistente Administrativo Remoto organizado e proativo para dar suporte às suas operações diárias de forma eficiente e confiável. Você será responsável por uma variedade de tarefas administrativas que são cruciais para o bom funcionamento da empresa, garantindo que os processos internos fluam sem contratempos. Esta é uma excelente chance para quem busca estabilidade e a comodidade de trabalhar de casa, integrando-se a uma equipe colaborativa e em crescimento.
Sobre a Vaga
Nosso cliente busca um Assistente Administrativo Remoto organizado e proativo para dar suporte às suas operações diárias de forma eficiente e confiável. Você será responsável por uma variedade de tarefas administrativas que são cruciais para o bom funcionamento da empresa, garantindo que os processos internos fluam sem contratempos. Esta é uma excelente chance para quem busca estabilidade e a comodidade de trabalhar de casa, integrando-se a uma equipe colaborativa e em crescimento.
Principais Responsabilidades- Organizar e agendar reuniões, compromissos e viagens.
- Gerenciar e-mails, correspondências e chamadas telefônicas, direcionando-as corretamente.
- Preparar documentos, relatórios e apresentações conforme solicitado.
- Manter sistemas de arquivamento e bancos de dados atualizados e organizados.
- Realizar o controle de despesas e auxiliar no processamento de faturas.
- Prestar suporte geral à equipe em tarefas administrativas diversas.
Requisitos- Experiência prévia comprovada em funções administrativas ou de escritório.
- Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
- Proficiência em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace.
- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar seu tempo efetivamente em um ambiente remoto.
Benefícios- Salário competitivo e oportunidades de remuneração variável.
- Flexibilidade para trabalhar 100% de casa.
- Programa de desenvolvimento de carreira com foco em crescimento interno.
- Ambiente de trabalho respeitoso e inclusivo.
- Pacote de benefícios corporativos (a definir).