Req 10083 Assistente Patrimonial

Grupo Orizonti; Minas Gerais; Remote; BRL 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Assistência médica

Vale transporte

Vale alimentação

Convênios odontológico

Refeição no local

Job summary

Grupo Orizonti, parceria de recrutamento, busca um Auxiliar Administrativo para atuar remotamente, contribuindo com a organização e eficiência das operações diárias do escritório.

Você realizará atendimento de chamadas e e-mails, gestão de arquivos, elaboração de documentos simples, planilhas e apresentações, controle de materiais e apoio logístico de reuniões, além de identificar melhorias nos processos administrativos, contribuindo para um ambiente de trabalho ágil e colaborativo.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities, gestão de escritórios ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário de Microsoft Excel.
• Conhecimento de Microsoft Word.
• Ensino médio completo.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes públicos.
• Perfil proativo, prático e orientado à solução de problemas.

Responsibilities

• Atender chamadas e e-mails, direcionando as solicitações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar na elaboração de documentos, planilhas e apresentações.
• Controlar materiais de escritório e suprimentos.
• Auxiliar na organização de reuniões e na logística interna.
• Executar checklists das salas de reunião e testar equipamentos.
• Identificar necessidades de manutenção e abrir chamados.
• Apoiar organização de eventos e coffee breaks.

Skills

Excel

Word

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Proatividade

Relacionamento

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Auxiliar Administrativo

Nosso cliente está procurando um Auxiliar Administrativo com grande potencial para se juntar à sua equipe em regime totalmente remoto. Esta função é essencial para dar suporte às operações diárias do escritório, garantindo a organização e a eficiência dos processos administrativos. A posição oferece uma excelente oportunidade para quem busca iniciar ou consolidar sua carreira em um ambiente de trabalho flexível e colaborativo, trabalhando de casa.

• Realizar o atendimento de chamadas telefônicas e e-mails, direcionando as solicitações.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa.
• Dar suporte na elaboração de documentos simples, planilhas e apresentações.
• Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos.
• Auxiliar na organização de reuniões e na logística interna.
• Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização e o funcionamento dos recursos necessários.
• Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio.
• Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos chamados.
• Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição.
• Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos.
• Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs.
• Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística.
• Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.
• Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área.
• Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas.
• Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.

Requisitos e qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities, gestão de escritórios ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário de Microsoft Excel.
• Conhecimento de Microsoft Word.
• Ensino médio completo.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes públicos.
• Perfil proativo, prático e orientado à solução de problemas.

Benefícios

• Vale-refeição e assistência médica.
• Vale transporte ou Benefício Transporte R$100,00.
• Vale alimentação R$416,87.
• Convênios: Odontológico, Tangará e Farmácia.
• Refeição oferecida no local.

Salario: R$1.800

Horário: segunda a sexta 07:30 as 17:48 (1h30 intervalo)

Localização: Umuarama

Esta oportunidade é para todos. Diversidade, respeito e inclusão fazem parte da nossa forma de trabalhar.