MESA OPERACIONAL - ASSISTENTE ADM

Quik; São Paulo; On-site; BRL 27,900 - 42,408; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Participação nos lucros

Convênio com TOTALPASS

Convênio com SESC

Job summary

Quik busca Assistente de Facilities para atuar em São Paulo, apoiando a mesa operacional no acompanhamento das rotinas dos contratos de facilities, segurança e estacionamento. Você registrará informações em sistemas e contribuirá para a organização de documentos e relatórios.

O candidato deve ter ensino médio, 1–3 anos de experiência, domínio do Excel e boa comunicação. Será responsável por acompanhar faltas, coberturas de posto e movimentação de colaboradores, além de manter contato entre

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou operacionais.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
• Boa comunicação e organização.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Responsibilities

• Apoiar a mesa operacional no acompanhamento das rotinas operacionais dos contratos.
• Realizar controle e acompanhamento de escalas operacionais das equipes.
• Registrar e atualizar informações operacionais em sistema.
• Apoiar no controle de faltas, coberturas de posto e movimentação de colaboradores.
• Realizar atendimento às demandas de clientes e colaboradores operacionais.
• Acompanhar ocorrências operacionais e registrar informações para controle interno.
• Auxiliar na organização de documentos e relatórios operacionais.
• Apoiar na comunicação entre supervisores, coordenadores e equipe operacional.
• Monitorar indicadores básicos da operação e reportar inconsistências.
• Apoiar em processos administrativos relacionados aos contratos de facilities, segurança e estacionamento.

Skills

Excel

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio

Tools

Nexti

HK

Senior

Isac

Job description

Descrição

• Apoiar a mesa operacional no acompanhamento das rotinas operacionais dos contratos.
• Realizar controle e acompanhamento de escalas operacionais das equipes.
• Registrar e atualizar informações operacionais em sistema.
• Apoiar no controle de faltas, coberturas de posto e movimentação de colaboradores.
• Realizar atendimento às demandas de clientes e colaboradores operacionais.
• Acompanhar ocorrências operacionais e registrar informações para controle interno.
• Auxiliar na organização de documentos e relatórios operacionais.
• Apoiar na comunicação entre supervisores, coordenadores e equipe operacional.
• Monitorar indicadores básicos da operação e reportar inconsistências.
• Apoiar em processos administrativos relacionados aos contratos de facilities, segurança e estacionamento.

Requisitos

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou operacionais.
• Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel).
• Boa comunicação e organização.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Diferenciais

• Experiência no segmento de Facilities, Segurança Patrimonial ou Estacionamento.
• Conhecimento ou experiência com Sistema Nexti.
• Experiência com controle de escala operacional.

Informações da Vaga

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Segurança - Portaria Industrial, Comercial, Residêncial
• Nível hierárquico: Assistente

Qualificações Educacionais

Escolaridade mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Experiência

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Utilização de sistemas operacionais (Nexti, HK, Senior, Isac ou similares).
• Domínio de Excel (intermediário ou avançado).
• Controle de escalas e cobertura de postos.
• Conhecimento em rotinas de Facilities e Segurança Patrimonial.
• Acompanhamento de faltas, atrasos e substituições.

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Participação nos lucros
• Convênio com o TOTALPASS
• Convênio com SESC