Legado de Jurídico — Pleno

TOIAH; São Paulo; Sur place; BRL 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plano de saúde

Vale-refeição

Seguro de vida

Résumé du poste

TOIAH busca um(a) Legado de Jurídico – Pleno para gerir o acervo documental jurídico, classificando, indexando e arquivando documentos físicos e digitais, assegurando integridade e rastreabilidade.

Você atuará na digitalização, manutenção do DMS, apoio em pesquisas, geração de relatórios e melhoria de processos, mantendo confidencialidade e segurança das informações. O cargo oferece ambiente dinâmico e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Formação superior em Direito, Biblioteconomia ou Arquivologia.
• Experiência na gestão de documentos e informações jurídicas.
• Conhecimento em sistemas de gestão documental (DMS).
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

Responsabilités

• Classificar, indexar e arquivar documentos jurídicos físicos e digitais.
• Realizar a digitalização de documentos.
• Manter o sistema de gestão documental atualizado.
• Apoiar na pesquisa e recuperação de documentos para a equipe jurídica.
• Colaborar na elaboração de relatórios sobre o acervo.
• Identificar melhorias nos processos de gestão documental.
• Assegurar confidencialidade e segurança das informações.

Connaissances

Gestão de documentos

Indexação

Arquivamento

DMS

Organização

Comunicação

Proatividade

Formation

Formação superior em Direito ou Biblioteconomia/Arquivologia

Outils

DMS

Description du poste

Sobre a Vaga:

Buscamos um(a) Legado de Jurídico – Pleno para integrar nossa equipe e atuar na gestão e organização de documentos e informações jurídicas. Você será fundamental para garantir a integridade e acessibilidade do nosso acervo jurídico, contribuindo para a eficiência e segurança dos processos internos.

Responsabilidades

• Classificar, indexar e arquivar documentos jurídicos físicos e digitais, garantindo a organização e rastreabilidade.


• Realizar a digitalização de documentos, assegurando a qualidade e conformidade com os padrões estabelecidos.


• Manter o sistema de gestão documental atualizado, inserindo novas informações e realizando a manutenção preventiva.


• Apoiar na pesquisa e recuperação de documentos e informações para a equipe jurídica, conforme demanda.


• Colaborar na elaboração de relatórios e análises sobre o acervo documental.


• Identificar e propor melhorias nos processos de gestão de documentos e informações jurídicas.


• Assegurar a confidencialidade e segurança das informações sob sua responsabilidade.

Requisitos

• Formação superior completa em Direito, Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas.


• Experiência prévia na gestão de documentos e informações jurídicas.


• Conhecimento em sistemas de gestão documental (DMS).


• Sólida compreensão das melhores práticas de arquivamento e indexação.


• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.


• Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.

Diferenciais Desejáveis

• Pós-graduação em áreas relacionadas à gestão da informação ou direito digital.


• Conhecimento em ferramentas de automação de documentos jurídicos.


• Experiência com projetos de implementação ou migração de sistemas de gestão documental.


• Inglês intermediário.

O que oferecemos

• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional em um ambiente dinâmico.


• Pacote de benefícios atrativo (plano de saúde, vale-refeição, seguro de vida, etc.).


• Ambiente de trabalho colaborativo e com foco em inovação.


• Flexibilidade e autonomia para o desenvolvimento das suas atividades.