Assistente Administrativo (Jurídico)

Grupo Azevedo & Travassos; São Paulo; Presencial; BRL 36 000 - 48 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Azevedo & Travassos busca profissional para prestar suporte administrativo e operacional ao Departamento Jurídico, garantindo organização, atualização e rastreabilidade de documentos. Atuará no acompanhamento de prazos, elaboração de relatórios e organização de arquivos físicos e digitais.

O candidato desenvolverá interface com áreas internas, escritórios de advocacia, fornecedores e parceiros, contribuindo para eficiência e conformidade com LGPD.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em departamentos jurídicos.
• Vivência em organização documental, controle de prazos e planilhas.
• Conhecimento básico de rotinas contratuais, societárias e processuais.
• Confortável com interface entre áreas internas, escritórios e fornecedores.

Responsabilidades

• Realizar controle, organização, digitalização e arquivamento de documentos jurídicos.
• Apoiar gestão administrativa de contratos, notificações e vigências.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles internos de processos legais.
• Controlar prazos e pendências, sinalizando aos responsáveis.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Atenção aos detalhes

Discrição

Comunicação clara

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Graduação em Administração/Gestão/Direito

Ferramentas

Excel

Word

Totvs Protheus

Gestão documental

Assinatura eletrônica

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Responsável por prestar suporte administrativo e operacional ao Departamento Jurídico, assegurando a organização, atualização, controle e rastreabilidade de documentos e demais demandas da área. Atuará no acompanhamento de prazos administrativos, elaboração de controles e relatórios, organização de arquivos físicos e digitais, além de manter interface com áreas internas, escritórios de advocacia terceirizados, fornecedores e demais parceiros, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos procedimentos internos da Companhia.

Principais Atividades e Responsabilidades

• Realizar o controle, organização, digitalização, classificação e arquivamento de documentos jurídicos, garantindo sua integridade, confidencialidade e rastreabilidade.
• Apoiar a gestão administrativa de contratos, aditivos, procurações, notificações e demais instrumentos jurídicos, acompanhando vigências, vencimentos, assinaturas e pendências documentais.
• Acompanhar administrativamente processos judiciais e administrativos, atualizando planilhas, sistemas e controles internos, conforme informações disponibilizadas pela equipe jurídica e escritórios externos.
• Apoiar o controle de prazos e demandas do Departamento Jurídico, realizando registros, acompanhamentos e sinalizações aos profissionais responsáveis.
• Organizar e acompanhar os fluxos de assinatura física e eletrônica de documentos, assegurando a conclusão das etapas e o correto arquivamento dos instrumentos formalizados.
• Apoiar o controle administrativo e financeiro da área, incluindo recebimento e conferência documental de notas fiscais, honorários advocatícios, custas processuais e solicitações de pagamento.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios gerenciais, indicadores e controles administrativos, contribuindo para o monitoramento das demandas e dos prazos.
• Prestar suporte à organização de reuniões, agendas, atas, correspondências e demais atividades administrativas da equipe.
• Manter interface com departamentos internos, escritórios terceirizados, cartórios, fornecedores e demais partes envolvidas, acompanhando solicitações e pendências.
• Apoiar a padronização de documentos, controles e procedimentos administrativos, identificando oportunidades de melhoria e otimização das rotinas da área.
• Zelar pela confidencialidade das informações, observando as políticas internas, diretrizes de compliance e disposições da LGPD.

Outros Requisitos

Formação acadêmica:

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Direito ou áreas correlatas.

Experiência Profissional

• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em departamentos jurídicos corporativos ou escritórios de advocacia.
• Vivência com organização documental, controle de prazos, elaboração de planilhas e acompanhamento de demandas administrativas.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office, especialmente Excel e Word, nível intermediário.
• Familiaridade com sistemas de gestão documental, plataformas de assinatura eletrônica e ferramentas de armazenamento e compartilhamento de arquivos.
• Conhecimento básico de rotinas contratuais, societárias e processuais.
• Desejável conhecimento no sistema ERP TOTVS Protheus.

Competências comportamentais

• Organização, planejamento e capacidade de priorização.
• Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das informações.
• Discrição, ética e confidencialidade.
• Comunicação clara, objetiva e profissional.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Capacidade de relacionamento interpessoal e atuação colaborativa.
• Disciplina no acompanhamento de prazos e pendências.
• Adaptabilidade e disposição para aprendizagem contínua.

Valorizamos a diversidade, esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência.