GERENTE DE PROJETOS (PMO)

TalentX Digital [Attract.Ignite.Triumph.]; São Paulo; Hybrid; BRL 180,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefícios integrados

Bônus anual 2–6 salários

Modelo híbrido (4 dias presenciais, 1日

Job summary

TalentX Digital [Attract.Ignite.Triumph.] procura um Gerente de Projetos (PMO) para estruturar e liderar a governança do portfólio de projetos. Atuação estratégica com alta liderança, incluindo o CEO, para garantir visibilidade, organização e controle orçamentário.

A posição envolve construir o Escritório de Projetos (PMO), estabelecer padrões de gestão, rotinas de reporte e governança com checkpoints regulares.

Qualifications

• Experiência ≥5 anos em gestão de portfólio e governança de projetos.
• Capacidade de estruturar PMO, estabelecer padrões e reportes executivos.
• Conhecimento prático de metodologias ágeis (Scrum/Kanban) e gestão tradicional de projetos.
• Domínio de ferramentas de gestão (Asana/Jira/MS Project).
• Habilidades de comunicação escrita e alinhamento com alta liderança.

Responsibilities

• Estruturar o PMO do zero, definindo processos, templates e papéis.
• Consolidar a visão do portfólio de projetos e manter governança.
• Desenvolver cronogramas, acompanhar prazos e dependências.
• Gerenciar orçamentos, horas, gastos e previsões de custos.
• Elaborar relatórios executivos e conduzir reuniões com diretorias.

Skills

Gestão de Portfólio

Governança de Projetos

Scrum/Kanban

Asana/Jira

Comunicação

Education

Graduação em Administração

Tools

Asana

Jira

MS Project

Job description

Localização: São Paulo – SP | Região de Santa Cecília

Modelo de trabalho: Híbrido, com 4 dias presenciais e 1 dia de home office

Contratação: PJ + benefícios + bônus anual de 2 a 6 salários

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Gerente de Projetos (PMO) para estruturar e liderar a governança do portfólio de projetos de uma empresa em expansão, garantindo visibilidade, organização, cumprimento de prazos e controle orçamentário das iniciativas.

A posição terá papel estratégico na construção do Escritório de Projetos (PMO), com a missão de desenvolver processos, estabelecer padrões de gestão e implementar uma rotina consistente de acompanhamento e reporte executivo.

Buscamos uma pessoa com perfil prático, organizado e proativo, que saiba transformar planejamento em execução, antecipar riscos, cobrar entregas e mobilizar diferentes áreas para garantir resultados. A atuação terá interlocução direta com a alta liderança, incluindo o CEO, em projetos estratégicos e iniciativas que envolvem múltiplas áreas da companhia.

Principais responsabilidades

• Estruturar o PMO do zero, definindo processos, templates, papéis, responsabilidades e práticas de governança.
• Consolidar e manter atualizada a visão de todo o portfólio de projetos da companhia, incluindo iniciativas estratégicas e internas de diferentes áreas.
• Desenvolver e acompanhar cronogramas completos, com datas de início e término, responsáveis, duração, dependências e critérios de conclusão.
• Monitorar o planejamento versus a execução, identificando desvios, riscos e atrasos e antecipando pontos de atenção à liderança.
• Gerenciar o orçamento dos projetos, acompanhando horas estimadas, esforço realizado, gastos acumulados e previsões de custos.
• Elaborar e automatizar, sempre que possível, relatórios executivos semanais de status do portfólio.
• Conduzir reuniões de acompanhamento e atuar como ponto focal de projetos que envolvam diferentes diretorias.
• Realizar cobranças diretas e acompanhar os responsáveis pelas entregas, atuando ativamente na resolução de bloqueios.
• Mapear e monitorar caminhos críticos e dependências entre atividades, garantindo maior previsibilidade das entregas.
• Formalizar o modelo de fases e gates de aprovação dos projetos, incluindo Termo de Abertura de Projeto (TAP) e critérios de sucesso.
• Estabelecer uma cadência de governança com checkpoints, comitês e rotinas de reporte.
• Administrar o Asana como usuário avançado, estruturando portfólio, templates, dependências e automações para assegurar a qualidade das informações e do acompanhamento.
• Trabalhar em conjunto com os gestores das áreas para construir processos aderentes à realidade do negócio e promover a melhoria contínua da gestão de projetos.

Requisitos e qualificações

• Experiência mínima de 5 anos como Gerente ou Coordenador(a) de Projetos, com histórico comprovado de gestão de portfólio, controle orçamentário e acompanhamento de prazos.
• Conhecimento prático de metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, e de gestão tradicional de projetos, com capacidade de escolher a abordagem adequada para cada contexto.
• Experiência com gestão financeira de projetos, incluindo estimativas de esforço, acompanhamento de orçamento e identificação de desvios.
• Domínio avançado de Asana ou ferramentas equivalentes, como Jira, Monday.com ou MS Project.
• Experiência na construção de cronogramas, gestão de dependências e acompanhamento de caminho crítico.
• Vivência na formalização de processos, fases, gates de aprovação, termos de abertura e critérios de sucesso.
• Experiência com múltiplos projetos simultâneos e elaboração de relatórios executivos para liderança sênior.
• Capacidade de realizar cobranças ativas, negociar prioridades e mobilizar stakeholders mesmo sem autoridade hierárquica direta.
• Excelente organização, comunicação escrita e capacidade de traduzir informações sobre prazos, custos e riscos em decisões para o negócio.

Formação: Graduação em Administração, Engenharia, Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas. Não é necessária formação específica em Tecnologia.

Buscamos uma pessoa com postura proativa, senso de urgência e forte orientação à entrega, que tenha facilidade para estruturar processos e conduzir diferentes áreas em direção a objetivos comuns.

• Proatividade e assertividade: capacidade de conduzir agendas, cobrar compromissos e tratar situações críticas com clareza e objetividade.
• Rigor organizacional: disciplina para garantir que cada atividade tenha responsável, prazo, dependências e critérios de conclusão definidos.
• Visão estratégica e pragmatismo: capacidade de conectar cronogramas, orçamento e prioridades aos resultados do negócio.
• Influência e colaboração: habilidade para construir processos em conjunto com os gestores e mobilizar equipes sem depender de autoridade formal.
• Orientação a resultados: acompanhamento próximo da execução, identificação de obstáculos e atuação efetiva para destravar entregas.
• Capacidade de priorização: habilidade para tomar decisões diante de demandas concorrentes e sinalizar riscos antecipadamente.

Diferenciais

• Certificação PMP, PMI-ACP, CSM ou equivalente.
• Experiência na estruturação de um PMO desde o início.
• Vivência nos segmentos de varejo, franquias, negócios multiunidade ou empresas em alto crescimento.
• Experiência com fornecedores e projetos envolvendo diferentes áreas, como Tecnologia, E-commerce, Marketing e Operações.
• Inglês para interação eventual com fornecedores internacionais.
• Espanhol.

O que esperamos nos primeiros meses

• Visão consolidada e atualizada de todos os projetos da companhia.
• Modelo de fases e gates formalizado, com TAP obrigatório para novos projetos.
• Relatório semanal do portfólio implementado, com automação sempre que possível.
• Caminhos críticos identificados e monitorados nos projetos prioritários.
• Processos, templates, responsabilidades e cadência de governança do PMO definidos e em operação.
• Maior previsibilidade das entregas e redução de atrasos identificados tardiamente.

Se você tem experiência estruturando processos, liderando portfólios de projetos e transformando planejamento em entregas concretas, essa oportunidade pode ser o próximo passo da sua carreira.