PMO – Project Management Office

Grupo Pro Security; São Paulo; On-site; BRL 180,000 - 270,000; Full time

Job summary

Grupo Pro Security procura um Profissional de PMO para liderar a implantação de uma solução de gestão de portfólio (PPM) na plataforma Microsoft 365 e estruturar o pipeline de projetos. O ocupante da vaga será responsável por governança, transparência de KPIs e alinhamento estratégico com diretores.

Entre as atividades estão a organização de portfólio, carregamento e triagem de projetos, além da implementação de rotinas padronizadas e dashboards que suportem decisões gerenciais, com uso de IA

Qualifications

• ,

Responsibilities

• Liderar a implantação de solução de gestão de portfólio (PPM) e estruturar o funil de pipeline.
• Governar processos de gestão, desde contratação da solução até configuração do ambiente e carga de projetos.
• Organizar e triagem de projetos, alinhando-os aos objetivos estratégicos.
• Consolidar o ritmo de governança com rotinas, cadências, checkpoints e reportes mensais para a Diretoria.
• Utilizar IA para monitoramento de prazos, custos, integrações e riscos.
• Gerar dashboards executivos com Power BI para apoiar decisões da Diretoria.

Skills

PMO

Power BI

Microsoft 365

Governança de projetos

Gestão de portfólio

Scrum/Kanban

Análise de dados

Tools

Planner

Project

SharePoint

Power Automate

Teams

Job description

Perfil da Vaga:

Profissional organizado, analítico e com visão sistêmica para atuar no PMO, com forte atuação na implantação e configuração de ambientes de gestão de projetos na plataforma Microsoft 365. A posição é central para garantir governança, eficiência e alinhamento estratégico dos projetos da empresa. O profissional vai liderar a implantação de uma solução de gestão de portfólio (PPM), estruturando o funil de pipeline e os processos de governança, da contratação da solução à configuração do ambiente e carga padronizada dos projetos. Também será responsável por organizar o portfólio, atuando no carregamento e triagem de projetos em andamento e garantindo alinhamento aos objetivos estratégicos do ciclo. Outra frente é a consolidação do ritmo de governança, com rotinas e cadências padronizadas, atualizações das equipes, checkpoints de líderes, alinhamentos gerenciais e reportes mensais automatizados para a Diretoria. O profissional também vai atuar com inteligência de dados e automação, ativando dashboards executivos em Power BI e implementando agente de IA para monitoramento de prazos, custos, integrações e riscos, reduzindo o tempo gasto pelo PMO em tarefas operacionais e melhorando a tomada de decisão da Diretoria.

O que buscamos:

• Experiência na implantação, gestão e governança de projetos de transformação operacional em Facilities, Segurança Patrimonial, Portaria Remota, Monitoramento ou segmentos correlatos;
• Vivência em projetos de SAR2G ou modelos equivalentes de operação remota, incluindo desenho de processos, implantação, indicadores, riscos, gestão de mudanças e integração entre tecnologia, operação e atendimento;
• Histórico em projetos de centros de monitoramento, controle operacional, atendimento remoto, automação e transformação digital;
• Experiência na coordenação simultânea de múltiplos projetos estratégicos, com governança, cronogramas, stakeholders e KPIs;
• Perfil analítico, organizado e com visão sistêmica;
• Capacidade de estruturar processos e ambientes de gestão do zero ou em profundidade;
• Facilidade para lidar com múltiplos stakeholders e áreas da companhia;
• Experiência prática com Microsoft 365 (Planner, Project, SharePoint, Lists, Power Automate, Teams, Power BI, Copilot);
• Conhecimento em metodologias ágeis e tradicionais (PMBOK, Scrum, Kanban);
• Boa comunicação e condução de rituais de gestão.

Diferenciais:

• Participação na implantação, expansão ou sustentação de programas SAR2G em Facilities, Segurança Eletrônica, Monitoramento ou Portaria Remota;
• Conhecimento dos desafios de migração de operações presenciais para modelos remotos e automatizados;
• Experiência em otimização de reservas técnicas, monitoramento, SLA, produtividade operacional e redução de custos com tecnologia.

O que a posição oferece:

• Atuação estratégica, tática e operacional no PMO, apoiando diversas áreas da companhia;
• Protagonismo na implantação da solução de PPM e na estruturação da governança;
• Autonomia para propor melhorias, automatizar processos e implementar IA na gestão;
• Exposição à Diretoria e participação em decisões estratégicas;
• Ambiente desafiador, com grande volume de projetos simultâneos e alta complexidade.