Analista de Projetos e Processos (PMO)

ADITEK Ortodontia; São Manuel, Cravinhos; On-site; BRL 111,600 - 167,400; Full time

Job summary

Uma empresa de ortodontia está em busca de um profissional analítico e proativo para estruturar, melhorar e acompanhar processos administrativos. O candidato deve ter experiência em mapeamento de processos com BPMN 2.0, condução de projetos e boa comunicação entre áreas. É desejável conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e análise de dados, além de Excel intermediário/avançado. A posição oferece um ambiente dinâmico e oportunidades para implementar melhorias significativas.

Qualifications

• Experiência com mapeamento e melhoria de processos administrativos.
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
• Experiência em condução de entrevistas e levantamento de requisitos.

Responsibilities

• Mapear e documentar processos administrativos utilizando BPMN 2.0.
• Planejar e acompanhar projetos internos, coordenando atividades entre áreas.
• Levantar requisitos e traduzir necessidades do negócio para o time técnico.

Skills

Perfil analítico

Boa comunicação

Excel intermediário/avançado

Tools

Trello

Asana

Jira

Monday

Power BI

Job description

Overview

Estamos em busca de um profissional com perfil analítico e proativo para atuar na estruturação, melhoria e acompanhamento de processos administrativos e projetos internos, com forte interface com a área de TI. Essa pessoa terá um papel estratégico na organização das demandas, condução de projetos e implementação de melhorias, atuando de forma transversal entre diferentes áreas da empresa.

Principais Responsabilidades

Gestão de Processos

• Mapear e documentar processos administrativos utilizando BPMN 2.0
• Levantar informações junto às áreas por meio de entrevistas e workshops
• Documentar processos AS-IS e propor melhorias (TO-BE)
• Identificar gargalos, retrabalho e oportunidades de automação
• Atuar em iniciativas de melhoria contínua com base em conceitos de Lean
• Propor e implementar melhorias com foco em produtividade e padronização

Gestão de Projetos (PM)

• Planejar e acompanhar projetos internos (cronograma, prazos e entregas)
• Coordenar atividades entre áreas (administrativo, engenharia, TI, fornecedores)
• Identificar riscos e atuar na resolução de problemas

Estruturação de PMO

• Organizar e padronizar o acompanhamento de projetos
• Criar relatórios de status e indicadores (KPIs)
• Apoiar a priorização de demandas junto à gestão

Interface com TI / Produto (PO – visão de negócio)

• Levantar requisitos com as áreas internas
• Traduzir necessidades do negócio para o time técnico
• Acompanhar e validar entregas de sistemas e automações

Requisitos

Obrigatórios

• Experiência com mapeamento e melhoria de processos administrativo
• Perfil analítico e organizado
• Experiência em condução de entrevistas e levantamento de requisitos
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas
• Boa comunicação e habilidade de articulação entre áreas
• Excel intermediário/avançado

Desejáveis (diferenciais)

• Experiência com ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Jira, Monday, etc.)
• Conhecimento em metodologias como Lean, BPM ou Scrum
• Experiência com Power BI ou análise de dados
• Vivência em projetos com TI ou automação de processos