AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BM VAGAS; Dourados; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano odontológico

Seguro de vida

Vale transporte

Uniforme

Gratificação R$150

Resumo da oferta

BM VAGAS, em Dourados (MS), busca Auxiliar Administrativo para apoiar o setor Administrativo. O cargo envolve entrada de notas fiscais, controle de faturas a pagar e receber, e organização de dados do setor.

Atuará no controle de vencimentos, apoio ao estoque e atendimento a clientes, com foco em qualidade e organização. Requisitos incluem Excel avançado e ensino médio completo, perfil analítico, detalhista e proativo.

Qualificações

• Domínio avançado do Microsoft Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e organização de dados).
• Conhecimento de rotinas administrativas de controle de notas fiscais e faturas.
• Desejável conhecimento no ramo alimentício.
• Conhecimento em rotina de sistema.
• Organização, atenção aos detalhes, bom relacionamento interpessoal e capacidade de priorização.
• Proatividade
• Boa comunicação
• Analítico e detalhista

Responsabilidades

• Realizar a entrada e lançamento de notas fiscais no sistema.
• Efetuar o acompanhamento e controle rigoroso dos vencimentos de faturas a pagar e receber.
• Controlar as datas de vencimento de mercadorias no estoque/depósito, prevenindo perdas.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas para controle de indicadores e dados do setor.
• Prestar atendimento presencial, telefônico ou via canais digitais ao público e clientes.
• Realizar o fechamento mensal das horas trabalhadas dos colaboradores e realizar o envio consolidado ao setor de Recursos Humanos.

Conhecimentos

Excel avançado

Rotinas administrativas

Ramo alimentício (conhecimento)

Rotina de sistema

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Análise

Detalhista

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Cargo: Auxiliar Administrativo

Departamento: Administrativo

Atividades:

• Realizar a entrada e lançamento de notas fiscais no sistema.
• Efetuar o acompanhamento e controle rigoroso dos vencimentos de faturas a pagar e receber.
• Controlar as datas de vencimento de mercadorias no estoque/depósito, prevenindo perdas.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas para controle de indicadores e dados do setor.
• Prestar atendimento presencial, telefônico ou via canais digitais ao público e clientes.
• Realizar o fechamento mensal das horas trabalhadas dos colaboradores e realizar o envio consolidado ao setor de Recursos Humanos.

Horário: Segunda à sexta das 8h às 18h com intervalo de almoço das 13h às 15h e sábado das 9h às 13h.

Requisitos

• Domínio completo e avançado do Microsoft Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e organização de dados).
• Conhecimento de rotinas administrativas de controle de notas fiscais e faturas.
• Desejável conhecimento no ramo alimentício.
• Conhecimento em rotina de sistema.
• Organização, atenção aos detalhes, bom relacionamento interpessoal e capacidade de priorização.
• Proatividade
• Boa comunicação
• Ensino Médio Completo
• Analítico e detalhista

Benefícios da vaga

• Plano odontológico
• Seguro de vida
• Vale transporte
• Uniforme
• Comissionamento: Gratificação de R$150,00.