Executive Assistant

Medtronic plc; São Paulo; Híbrido; BRL 120 000 - 180 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Private Pension Plan

Transport voucher

Flexible meal voucher

Medical assistance

Dental assistance

Life insurance

Gympass

Childcare assistance

Pharmacy discount

ESPP

Educational subsidy

Idioms program

Birthday Day Off

Maternity leave 6 months

Paternity leave 20 days

Paid Family Leave

Resumo da oferta

Medtronic recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ive) pour soutenir le Vice‑Président Commercial au Brésil. Basé à São Paulo, vous gérerez son agenda, préparerez les communications et coordonnerez les déplacements et les dépenses.

Exigences: excellence en communication portugais/anglais, discrétion et capacité à travailler dans un contexte rapide. Maîtrise de Outlook, PowerPoint, Excel et Teams; intérêt pour les outils IA et les technologies émergentes.

Qualificações

• Bachelor's degree in Secretarial Studies, Business Administration, Communications, or related field.
• Excellent written and verbal communication in Portuguese and English; Spanish is desired.
• At least 3 years of experience supporting senior leaders within multinational companies.
• Proficient in Microsoft Office; interest in AI-enabled tools and emerging technologies.

Responsabilidades

• Provides general administrative support including preparing communications and maintaining schedules.
• Manages the Commercial Vice President's calendar, prioritizing meetings and activities.
• Coordinates travel arrangements and manages business expense reimbursements.
• Prepares and edits correspondence, reports, presentations and other documents.
• Acts as liaison between the VP and internal/external stakeholders.
• Conducts research to support decision-making and strategic planning.
• Handles confidential information with discretion and professionalism.
• Participates in employee communities and organizational events to foster collaboration.

Conhecimentos

Communication skills

Portuguese & English proficiency

Discretion

Multitasking

MS Office

Formação académica

Bachelor's degree in Secretarial Studies, Business Administration, Communications, or related field

Ferramentas

Microsoft Office: Outlook, PowerPoint, Excel, Teams

Descrição da oferta de emprego

## Executive AssistantPostuler: Sur site: Sao Paulo, Sao Paulo, Brazil: Temps plein: Offre publiée aujourd'hui: Date de fin : 20 septembre 2026 (Il reste 9 jour(s) pour postuler): R76543Chez Medtronic, vous pouvez entamer une longue carrière d’exploration et d’innovation tout en aidant à soutenir l’accès aux soins de santé et l’équité pour tous. Vous dirigerez avec détermination en surmontant les obstacles à l’innovation dans un monde davantage connecté et compatissant.**Journée type**At Medtronic, we are more than a medical device company, driving the future of healthcare through innovation. Here, you can build a meaningful career rooted in purpose, being part of a team that help improve patient outcomes and support healthcare systems worldwide. We are searching a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Commercial Vice President in Brazil. The ideal candidate will possess exceptional communication skills, a keen attention to detail and the ability to manage multiple tasks efficiently. This role requires a high level of professionalism, discretion and the ability to work in a fast-paced environment. This position is based in São Paulo/Brazil and has an onsite working model.**Responsibilities may include the following and other duties may be assigned:*** Provides general administrative support including preparing communications and maintaining schedules.* Manages the Commercial Vice President's calendar, ensuring effective prioritization of meetings, commitments, and business activities.* Coordinates personal payments and administrative matters on behalf of the Commercial Vice President, ensuring accuracy, timeliness, and confidentiality.* Performs normal office functions such as setting up and maintaining files; arranging meetings and conferences.* Gathers, compiles and reports on information relevant to supervisor's assignment.* Administers inter-department or inter-unit programs or processes.* Coordinates domestic and international travel arrangements and manages the submission and follow-up of business expense reimbursements.* Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and other documents as needed.* Act as a liaison between the Commercial Vice President and internal/external stakeholders, ensuring effective communication and timely follow-up.* Conduct research and gather information to support decision-making and strategic planning.* Handle confidential and sensitive information with the utmost discretion and professionalism.* Actively participate in employee communities, engagement initiatives, and organizational events that foster collaboration and culture.**Required Knowledge and Experience:*** Bachelor's degree in Secretarial Studies, Business Administration, Communications, or a related field.* Excellent written and verbal communication skills in Portuguese and English. Spanish is desired.* At least 3 years of experience supporting senior leaders within multinational companies.* Highly organized, proactive, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment.* Strong proficiency in Microsoft Office applications, particularly Outlook, PowerPoint, Excel, and Teams.* Demonstrated interest in learning and leveraging AI-enabled tools and emerging technologies to improve productivity, organization, and business efficiency.* Strong interpersonal skills, sound judgment, and the ability to maintain confidentiality at all times.**We Offer**Medtronic is recognized by the Great Place to Work (GPTW) and, in 2022, reached tenth place in the ranking of best companies to work for in the industry and services category. This recognition reinforces our ongoing commitment to the well-being of our employees. Our benefits are carefully designed to promote quality of life, and this is why we work with the best suppliers on the market. Find out more about what we offer in our benefits package:Private Pension Plan, Transport voucher, reimbursement for charter or parking, Flexible meal voucher, medical assistance and Dental assistance (for you and your legal dependents (spouses, children and stepchildren), Life insurance, Gympass, childcare assistance, pharmacy discount, ESPP (discounted share purchase program), educational subsidy + idiom program.Wellness programs:- Birthday Day Off- Maternity leave 6 months + Paternity leave 20 days- Paid Family Leave Program of up to 6 weeks.- Work 4 weeks from anywhere.NOTE: OPTION of transportation + hybrid work will not be available for positions in the clinical and sales areas, as well as for positions that do not have working time control.**Our Commitment**Our unwavering commitment to inclusion, diversity, and equity (ID&E) means zero barriers to opportunity within Medtronic and a culture where all employees belong, are respected, and feel valued for who they are and the life experiences they contribute. We know equity starts beyond our workplace, and we must play a role in addressing systemic inequities in our communities if we hope to have long-term sustainable impact. Anchored in our Mission, we continue to drive ID&E forward both to enhance the well-being of Medtronic employees and to accelerate innovation that brings our lifesaving technologies to more people in more places around the world.**About Medtronic**Bold thinking. Bolder actions. We are Medtronic.We lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions. Our Mission — to alleviate pain, restore health, and extend life — unites a global team of 90,000+ passionate people. Powered by our diverse knowledge, insatiable curiosity, and desire to help all those who need it, we deliver innovative technologies that transform the lives of two people every second, every hour, every day. Expect more from us as we empower insight-driven care, experiences that put people first, and better outcomes for our world.In everything we do, we are **engineering the extraordinary.**Exigences physiques du posteLes déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les employés affectés à ce poste, mais elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités et compétences requises pour ce poste.**Alerte de fraude au recrutement** Nous avons pris connaissance de l’existence d’arnaques de type phishing visant les personnes à la recherche d’un emploi. Veuillez garder les points suivants à l’esprit : Postulez uniquement via les canaux officiels de Medtronic. Toutes les communications légitimes de recrutement de Medtronic proviennent de plateformes Medtronic approuvées et d’adresses e-mail officielles se terminant par @medtronic.com. Medtronic ne demande jamais de paiement ni d’informations personnelles sensibles (telles que des coordonnées bancaires ou des informations de sécurité sociale) au cours des premières étapes du processus de recrutement. Toute demande de ce type n’est pas légitime. Si vous recevez un message suspect prétendant provenir de Medtronic, n’y répondez pas, ne cliquez sur aucun lien et n’ouvrez aucune pièce jointe. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’authenticité d’une communication prétendument faite par ou au nom de Medtronic, veuillez nous contacter immédiatement à l’adresse [e-mail].**Avantages sociaux et rémunération****Medtronic offre un salaire compétitif et un ensemble d’avantages sociaux flexibles** Le cœur de nos valeurs est animé par un engagement envers nos employés. Nous saluons leurs contributions et partageons avec eux le succès qu’ils ont contribué à créer. Nous offrons un large éventail d’avantages, de ressources et de régimes de rémunération concurrentiels conçus pour vous soutenir à chaque étape de votre carrière et de votre vie personnelle.This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).### Qui sommes-nous ?Nous sommes à la pointe de la technologie mondiale en matière de soins de santé et nous nous attaquons avec audace aux problèmes de santé les plus difficiles auxquels l’humanité est confrontée en recherchant et en trouvant des solutions.Notre mission (soulager la douleur, restaurer la santé et prolonger la vie) rassemble une équipe mondiale de plus de 95 000 personnes passionnées.Nous sommes des ingénieurs dans l’âme et nous mettons en œuvre des idées ambitieuses pour trouver de véritables solutions pour des personnes bien réelles. Du laboratoire de R&D à l’usine, à la salle de conférence, tous nos collaborateurs expérimentent, créent, construisent, améliorent et cherchent des solutions. Nous disposons des talents, des perspectives les plus diverses et du courage nécessaires pour réaliser des projets extraordinaires.### Ce que nous faisons**Nous changeons des vies.**Chaque membre de l’équipe, chaque jour, contribue à améliorer et à redéfinir la manière dont le monde traite les affections de santé les plus pressantes, de la maladie cardiaque au diabète. Nous devons notre leadership dans ce secteur à la passion et l’ingéniosité de notre personnel. C’est notre identité. En travaillant ensemble, nous utilisons la science, la médecine et une connaissance approfondie du corps humain pour créer des technologies extraordinaires qui peuvent transformer des vies.**Nous construisons des solutions extraordinaires comme une seule équipe.** Grâce à l’état d’esprit Medtronic qui définit notre façon de travailler. La rapidité et la détermination font partie de notre ADN. La diversité des points de vue inspire nos réponses audacieuses à tous les défis qui se présentent à nous. Nous obtenons des résultats de la bonne façon, d’une avancée à une autre pour chaque patient.**C’est à vous de mener cette carrière qui changera votre vie.**En apportant vos idées ambitieuses, votre perspective unique et vos contributions, vous...* **Construisez** un avenir meilleur, en augmentant votre impact sur les causes qui comptent pour vous et pour le monde* **Développez**une carrière qui reflète votre passion et vos capacités* **Vous connectez** à une culture dynamique et inclusive qui accepte de relever le défi de l’apprentissage tout au long de la vie### En quoi sommes-nous différents ?Ces engagements distinguent notre équipe des autres :**Des expériences qui mettent les patients au premier plan.**Le respect des personnes est la marque de notre humanité. Cela permet à notre équipe d’avoir un impact positif sur ne serait-ce qu’une seule vie. Et cela signifie que nous accordons également la priorité à nos collaborateurs chez Medtronic, en créant une culture d’appartenance et en nous efforçant toujours de vous fournir les ressources dont vous avez besoin pour renforcer votre carrière.**Des technologies qui transforment la vie.** Quel que soit votre poste, vous contribuez à créer des technologies qui transforment des vies. Ce que nous construisons donne aux patients les moyens de vivre leur vie comme ils l’entendent.**De meilleurs résultats pour notre monde.**Chez nous, c’est plus qu’une question de résultats. Notre mission d’améliorer le bien-être humain est notre motivation. Nous faisons progresser la santé, la société et l’équité dans chaque conception, à l’intérieur comme à l’extérieur de nos murs.**Des soins qui intègrent le résultat d’analyses poussées de données.** **De nouveaux points de vue****.** L’IA, les données et l’automatisation de pointe. Vous façonnez l’avenir des technologies relatives à la santé et définissez la prochaine génération de solutions révolutionnaires dans le domaine des soins.La politique de Medtronic consiste à assurer l’équité en matière d’emploi (EEO) à toutes les personnes, indépendamment de l’âge, de la couleur de peau, de la nationalité, du statut de citoyenneté, d’un handicap physique ou mental, de la race, de la religion, des croyances, du genre, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité et/ou expression de genre, des informations génétiques, de l’état matrimonial, du statut au regard de l’assistance publique, du statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par la loi nationale, fédérale ou locale. En outre, Medtronic proposera des aménagements raisonnables aux personnes qualifiées ayant un handicap.Pour les commerciaux et autres employés de terrain en contact direct avec les patients, se rendre dans un établissement de soins est considéré comme une fonction essentielle du travail et nous attendons de nos employés qu’ils se conforment à toutes les exigences d’accréditation dans les hôpitaux ou cliniques qu’ils soutiennent.