Estagiário Administrativo de Eventos

handle; Ribeirão Preto; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição/ Alimentação

Seguro de vida

Vale-Transporte

Job summary

Handle busca estagiário(a) para atuar no suporte administrativo de eventos, acompanhando projetos do início ao fim. Vaga presencial com 6 horas/dia, atuação de segunda, terça, quinta e sexta-feira, além de home-office nas quartas.

Requisitos incluem cursos em Secretariado ou Administração, atenção a detalhes, e domínio do Pacote Office, com foco em Excel para planilhas e relatórios.

Qualifications

• Cursando técnico ou superior nas áreas citadas.
• Atenção a detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

• Suporte pré-evento: observar regras e prazos do Manual do Expositor; preencher formulários dentro do prazo.
• Tratativas com fornecedores: pesquisar, solicitar orçamentos, providenciar documentos de contratação.
• Providências financeiras: encaminhar pagamentos, registrar despesas com notas fiscais/recibos.

Skills

Proatividade

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Secretariado/ Administração/ Organização de Eventos (cursando)

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

DESCRIÇÃO DA VAGAA Handle marca presença constante nos principais congressos médicos do país, com foco nas áreas de Ginecologia e Obstetrícia, Urologia, Reprodução Humana e Veterinária. Para que cada evento seja um sucesso, buscamos um(a) estagiário(a) para atuar no suporte administrativo, acompanhando os projetos do início ao fim.PERFILPara somar ao nosso time, buscamos uma pessoa:Dinâmica e Proativa: Que tenha energia para lidar com o ritmo ágil e as demandas dos eventos.Organizada e Criteriosa: Com um olhar muito atento aos detalhes, garantindo que nenhuma informação ou etapa passe despercebida.Curiosa: Que tenha vontade de aprender, fazer perguntas e entender o funcionamento dos nossos projetos.Colaborativa: Com facilidade para trabalhar em equipe e conectar informações com os outros setores.Se você se identifica com essas características e quer ajudar a construir entregas de alto nível, essa vaga é para você!PRINCIPAIS ATIVIDADESSuporte pré-evento: Observar as regras e prazos contidos no Manual do Expositor de cada evento. Providenciar o preenchimento de formulários dentro do prazo estabelecido.Tratativas com fornecedores: Pesquisar fornecedores, solicitar orçamentos, providenciar documentos para contratação de serviços, como locação de espaços, buffet, equipamentos audiovisuais, limpeza etc.Providencias Financeiras: Encaminhar pagamentos de fornecedores, registrar despesas em relatórios simples. Garantir que todos os pagamentos estejam organizados com nota fiscal ou recibo.Documentação e relatórios: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, como contratos, orçamentos, listas de convidados e materiais de apoio.Comunicação e atendimento: Atuar como ponto de contato para fornecedores e participantes.Apoio na organização e logística: Identificar e enviar itens para eventos como banners, folders, expositores de produtos para estande, palestras e workshops. Realizar a separação e envio de brindes para equipe comercial ou diretamente para o cliente.REQUISITOS DA VAGACursando técnico ou superior em Secretariado, Organização de Eventos ou Administração.Atenção a detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para planilhas e relatórios.Boa comunicação verbal e escrita.DIFERENCIAISExperiência prévia em rotinas administrativas e/ou organização de eventos será um diferencial.Preferencialmente aluno(a) com 1 ano do curso em andamentoCARGA HORÁRIA6 horas (08:00 às 14:00h).Segunda, Terça, Quinta e Sexta-feira (Presencial).Quartas-feiras (Home-Office).BENEFÍCIOS DA VAGAVale-Refeição/Alimentação para se alimentar diariamente com qualidade.Seguro de vida para proteger você e sua família de imprevistos.Vale-Transporte para apoiar você no deslocamento de casa para o trabalho.INFORMAÇÕES ADICIONAISContrato: EstágioPrezado candidato, ao se candidatar para esta vaga, você está ciente e concorda que seus dados e informações da inscrição serão compartilhados para a Talentbrand e ficarão disponíveis para a empresa contratante.