Especialista de Eventos

Vaganet; São Paulo; Hybrid; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio creche

Bônus por metas atingidas

Assistência Odontológica

Assistência Médica

Auxilio Alimentação

Empréstimo Consignado

Gympass

Kit Bebê

Licença Maternidade – 180 dias

Participação nos lucros

PLR

Refeitório

Seguro de Vida

Vale transporte

Job summary

Vaganet está buscando um Especialista de Eventos para planejar, executar e avaliar eventos corporativos e sociais, assegurando qualidade, conformidade e alinhamento com as estratégias de marketing e comunicação.

O profissional coordenará logística, contratos, orçamentos e timelines, com atuação em ambiente híbrido, incluindo um dia de home office. Exige formação em Comunicação, RP, Jornalismo, Administração ou Turismo e experiência em indústria farmacêutica.

Qualifications

• Graduação nas áreas indicadas.
• Experiência comprovada na organização de eventos da indústria farmacêutica e regras de Compliance.
• Gestão de grandes eventos da área médica, negociação com fornecedores e acompanhamento dos eventos.
• Domínio de ferramentas de planejamento (Excel, PowerPoint, Trello, Asana).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão, resistir e cumprir prazos.

Responsibilities

• Planejar e coordenar eventos de médio a grande porte, desde concepção até pós-evento.
• Gerenciar fornecedores, contratos, cronogramas e orçamentos, assegurando qualidade.
• Colaborar com marketing e comunicação na criação de estratégias de divulgação.
• Definir premissas e colaborar com equipes multidisciplinares para alinhar objetivos e resultados.
• Realizar follow up das confirmações de presença dos participantes.
• Conduzir o processo operacional para desenvolvimento/realização dos eventos.
• Garantir cumprimento das políticas internas, normas de Compliance e exigências regulatórias do setor farmacêutico.
• Participar dos eventos para acompanhar o bom andamento das etapas e avaliar o conteúdo.
• Cotar produtos/serviços com fornecedores e garantir conformidade com normas de segurança.

Skills

Gestão de eventos

Negociação com fornecedores

Comunicação verbal e escrita

Trabalho sob pressão

Education

Graduação em Comunicação, Relações Públicas, Jornalismo, Administração, Turismo

Tools

Excel

PowerPoint

Trello

Asana

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Especialista
Cursos de: Comunicação Relações Públicas Jornalismo Administração Turismo
Escolaridade: Graduação – Comunicação Relações Públicas Jornalismo Administração Turismo – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à quinta das 8hs às 18hsSexta das 8hs às 12hs1 dia de Home Office

Benefícios: Auxílio creche, Bônus por metas atingidas, Assistência Odontológica, Assistência Médica, Auxilio Alimentação, Empréstimo Consignado, Gympass, Kit Bebê, Licença Maternidade – 180 dias, Participação nos lucros, PLR, Refeitório , Seguro de Vida, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Especialista de Eventos apaixonado por criar experiências memoráveis e que tenha habilidade de coordenar todos os aspectos logísticos e de comunicação de eventos corporativos e sociais. O profissional será responsável por planejar, executar e avaliar eventos que impactam diretamente a imagem e os resultados da organização.

Responsabilidades

• Planejar e coordenar eventos de médio a grande porte, desde concepção até pós‑evento.
• Gerenciar fornecedores, contratos, cronogramas e orçamentos, assegurando o cumprimento de padrões de qualidade.
• Colaborar com as áreas de marketing e comunicação na criação de estratégias de divulgação, assegurando o mesmo entendimento de todos.
• Definir premissas e colaborar com equipes multidisciplinares (marketing, vendas, RH, TI) para alinhar objetivos e resultados.
• Realizar o follow up das confirmações de presença dos participantes, força de vendas e/ou palestrantes.
• Conduzir e acompanhar o processo operacional para desenvolvimento/realização dos eventos.
• Garantir o cumprimento das políticas internas, normas de Compliance e exigências regulatórias do setor farmacêutico.
• Participar dos eventos com o objetivo de acompanhar o bom andamento das etapas do evento e monitorar a qualidade do conteúdo exposto.
• Cotar produtos e serviços diretamente com os fornecedores e garantir conformidade com normas de segurança, licenças e requisitos legais.
• Apoiar a organização de mini meetings, cotas de patrocínio e congressos de todos os portes.
• Dar suporte na gestão de plataformas digitais de eventos e ferramentas de registro.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Graduação em Comunicação, Relações Públicas, Jornalismo, Administração, Turismo
• Experiência comprovada na organização e condução de eventos da indústria farmacêutica e regras de Compliance e das tarefas operacionais, de conteúdo pertinentes à realização dos eventos e de controle de orçamento.
• Habilidade de gestão de grandes eventos da área médica, negociação com fornecedores e acompanhamento dos eventos.
• Domínio de ferramentas de planejamento (Excel, PowerPoint, Trello, Asana).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão, resiliência e cumprimento de prazo.

Sobre a empresa:

Não Precisa – padrão