Especialista de Planejamento de Eventos | Formô Brasil

Formô Brasil | São Paulo; Campinas; Híbrido; BRL 89 000 - 156 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Day Off de aniversário

Wellhub e TotalPass

Starbem

Bônus anual após 1 ano

Cartão Flash (alimentação)

Resumo da oferta

A Formô Brasil busca um Especialista de Planejamento para liderar a gestão estratégica e financeira de projetos de eventos universitários, atuando como ponte entre sonho e execução. Você trabalhará com equipes de Criação, Atendimento e Comercial, em um modelo híbrido com logística em Campinas.

Aceita viagens conforme necessidade e prioriza soluções dentro do orçamento. Se você gosta de transformar ideias em planos reais, manter o controle de custos e entregar resultados com qualidade,

Qualificações

• Habilidades de comunicação verbal e escrita para interação com comissões, pares e fornecedores.
• Disponibilidade para viagens com períodos indeterminados, eventos aos fins de semana e feriados.
• Conhecimento em planilhas e ferramentas de gestão de processos.

Responsabilidades

• Conduzir reuniões de forma proativa e consultiva com comissões de formatura, mediando conflitos e alinhando expectativas.
• Liderar reuniões de alta complexidade, traduzindo necessidades dos clientes em entregas visuais e financeiramente viáveis.
• Prestar suporte multicanal às comissões (WhatsApp, e-mail, Meet) e guiar clientes na escolha de espaços, Buffet, Bar e Decoração.
• Estruturar, gerenciar e auditar planilhas de readequação de projetos para saúde financeira e custos.
• Criar planos de ação para atingir metas, organizar viradas de lote e execução do plano final.
• Atualizar balanços mensais e a produção dos projetos, gerenciando solicitações de pagamentos a fornecedores.
• Elaborar e monitorar o calendário de eventos, garantindo prazos e estratégias de dobradinha.
• Planejar e organizar demandas operacionais dos pré-eventos do contrato ponta a ponta.

Conhecimentos

Comunicação

Planejamento

Gestão de processos

Análise financeira

Trabalho em equipe

Ferramentas

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio! Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais.

Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui!

COMO VOCÊ VAI INOVAR O MUNDO DE EVENTOS

Seu papel como Especialista de Planejamento na Formô Brasil será liderar a gestão estratégica e financeira dos nossos projetos. Sua atuação de forma consultiva e direta com as comissões de formatura, sendo a principal ponte entre o sonho e a execução de excelência. O seu grande desafio é traduzir as ideias e desejos da turma em um plano real e inovador, encontrando as melhores soluções do mercado para viabilizar tudo dentro do prazo, blindando o escopo contratual e garantindo a máxima saúde financeira e o respeito ao orçamento de cada evento.

Você fará parte de uma equipe multidisciplinar, se relacionando diariamente com as equipes das áreas de Criação, Atendimento e Comercial. Esta é uma vaga híbrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Campinas/SP. Além disso, esse processo seletivo contém uma etapa de case remoto. Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes!

Main responsibilities

Suas responsabilidades como Especialista de Planejamento serão:

• Conduzir reuniões de forma proativa e consultiva com comissões de formatura, mediando conflitos, blindando o escopo contratual e alinhando expectativas com transparência.


• Liderar reuniões de alta complexidade, traduzindo as necessidades dos clientes em entregas visuais impressionantes, mas que sejam financeiramente viáveis para o negócio.


• Prestar suporte multicanal e personalizado às comissões (WhatsApp, e-mail, Meet) e guiar os clientes na escolha dos melhores produtos e fornecedores (Espaço, Buffet, Bar, Decoração).


• Estruturar, gerenciar e auditar planilhas complexas de readequação de projetos, realizando análises profundas para garantir a saúde financeira, o rigor de custos e a maximização da receita dos eventos.


• Criar planos de ação para atingimento de metas, organizando viradas de lote, estratégias de adesão e execução do plano de metas final.


• Atualizar mensalmente o balanço e a produção dos projetos, além de gerenciar as solicitações de pagamentos de fornecedores.


• Elaborar e monitorar todo o calendário de eventos (revenda de datas, valores e estratégias de dobradinha), garantindo zero falhas de prazos.


• Planejar e organizar todas as demandas operacionais dos pré-eventos do contrato ponta a ponta.

Requirements and skills

O QUE BUSCAMOS:

• Todos os cursos são elegíveis para participar do processo;


• Habilidades de comunicação verbal e escrita para interação eficaz com as comissões, pares e fornecedores;


• Disponibilidade para viagens com períodos indeterminados, eventos aos fins de semana e feriados;


• Disponibilidade para atuar em horários com base nas agendas dos eventos;


• Conhecimento em planilhas e ferramentas de gestão de processos.

Diferenciais:

• Fortes habilidades de organização e gestão do tempo, com a capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;


• Visão holística do mundo universitário.

Additional information

O que oferecemos:

• Day Off de aniversário;


• Wellhub e TotalPass (Meditação guiada, Yoga, Nutrição, Personal trainer online, Educação do sono, etc.);


• Starbem (agendamento de psicólogo, psiquiatra, nutricionista e telemedicina);


• Bônus anual após completar 1 ano de contrato;


• Flash (cartão de auxílio financeiro para alimentação flexível);


• Recesso remunerado após completar 1 ano de contrato;


• Licença Parental estendida e remunerada;


• Desbloqueio de prêmios e benefícios conforme avanço na gamificação interna;


• Treinamentos na Feel Academy (plataforma de desenvolvimento exclusiva da Feel Alive);


• Escritório Pet Friendly;


• Modelo de trabalho híbrido;


• Plano de Carreira estruturado;

E aí, nos vemos na próxima etapa?