Analista de Eventos Pleno

IBGC; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde e Odontológico Omint

Seguro de Vida

Regime Híbrido 3x/semana presencial

Vale-refeição/Alimentação flexível

Day off de aniversário

Convênio com SESC

Desconto em medicamentos

Plano de capacitação

Ambiente de trabalho colaborativo

Horário flexível

Resumo da oferta

A IBGC convida você a integrar a equipe de Eventos como Analista Pleno, atuando na execução operacional de eventos da instituição. Você coordenará curadorias, temas e palestrantes, acompanhando briefings, cronogramas e entregas, mantendo alinhamento entre áreas e fornecedores.

O papel envolve produção e operação de eventos presenciais, híbridos e online, com apoio a conteúdo, reuniões de planejamento e gestão de rotinas internas.

Qualificações

• Graduação em Eventos, Relações Públicas, Comunicação ou áreas afins.
• Experiência na gestão e produção de eventos corporativos presenciais, híbridos e online.
• Conhecimentos em metodologias de projetos e com parcerias com palestrantes.

Responsabilidades

• Planejar e gerenciar o fluxo de curadoria de temas e palestrantes.
• Elaborar e acompanhar cronogramas de eventos e entregas.
• Conduzir contatos com palestrantes, moderadores e equipes envolvidas.
• Coordenar produção de roteiros, suporte técnico e logística de eventos.

Conhecimentos

Microsoft 365 suite

Gestão de projetos

Eventos online/híbridos

Análise de indicadores

Ferramentas

Planner

Trello

Descrição da oferta de emprego

Job description

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!

Objetivo do cargo: Responsável pela execução operacional dos eventos da instituição, atuando em todas as etapas do processo, desde a curadoria de temas e palestrantes, recebimento e análise de briefings até a consolidação dos resultados. Apoia o planejamento, organização, acompanhamento e documentação das atividades relacionadas aos eventos, garantindo o alinhamento entre as áreas envolvidas, o cumprimento dos cronogramas, a qualidade das entregas e a correta execução das ações. Trabalha em conjunto com equipes internas, fornecedores e parceiros, seguindo os padrões e diretrizes da instituição, com reporte à Coordenação de Eventos.

Main responsibilities

Responsabilidades

As responsabilidades do Analista Pleno vão além da execução e incluem elementos de análise, melhoria de processos e orientação.

Planejamento

• Receber e analisar a curadoria de tema e palestrantes dos briefings junto aos curadores e áreas envolvidas.
• Elaborar e acompanhar cronogramas, garantindo o cumprimento dos prazos acordados.
• Organizar o fluxo das entregas relacionadas aos eventos em ferramentas de gestão e acompanhamento.
• Participar das reuniões de planejamento, kick-off e alinhamento dos projetos.

Curadoria e Conteúdo

• Apoiar a construção dos conteúdos dos eventos em conjunto com curadores e coordenação.
• Apoiar o mapeamento e a atualização do banco de palestrantes e especialistas.
• Participar dos alinhamentos de conteúdo dos eventos, contribuindo para a organização dos painéis e jornadas dos palestrantes.
• Garantir o fluxo de comunicação e acompanhamento junto a palestrantes, moderadores e curadores.

Relacionamento com palestrantes e convidados

• Conduzir o processo de formalização de convites a palestrantes, moderadores e participantes especiais.
• Coletar informações cadastrais, mini currículos, fotos, autorizações de uso de imagem e materiais de apresentação.
• Agendar e participar de reuniões de alinhamento com palestrantes e moderadores.
• Realizar comunicações pré-evento, incluindo lembretes e orientações operacionais.

Produção e operação dos eventos

• Organizar roteiros, fichas de palco e documentos de apoio para a realização dos eventos.
• Coordenar tempos, movimentações e alinhamentos operacionais junto às equipes envolvidas.
• Participar da execução de eventos presenciais, híbridos e online.
• Realizar testes técnicos e alinhamentos finais com palestrantes e fornecedores.
• Apoiar a gestão nas rotinas internas

Escolaridade: Graduação: Ensino Superior em Eventos, Relações Públicas, Comunicação Social, Administração de Empresas, Turismo, ou áreas afins.

Experiência Desejada

• Experiência prévia na gestão e produção de eventos corporativos, presenciais, híbridos e online.
• Conhecimentos em metodologias de projetos
• Vivência no relacionamento com palestrantes e stakeholders.
• Experiência com acompanhamento de cronogramas e gestão de múltiplos projetos simultaneamente.

Idiomas: Inglês - desejável.

Competências Técnicas e Comportamentais:

Habilidades técnicas

• Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams e Outlook).
• Ferramentas de gestão de projetos (Planner, Trello, Lists ou similares).
• Plataformas de eventos online e híbridos.
• Conhecimento em análise de indicadores e pesquisas de satisfação.

Competências comportamentais

• Trabalho em equipe;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de planejamento e priorização;
• Proatividade;
• Inovação e criatividade;
• Relacionamento interpessoal e trabalho colaborativo;
• Flexibilidade para atuar em múltiplos projetos simultaneamente;
• Disponibilidade para viagens.

Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.

Additional information

Benefícios:

• Plano de Saúde e Odontológico Omint (sem coparticipação)
• Seguro de Vida pela Porto Seguro
• Escala 5x2
• Regime Híbrido (3x/semana presencial)
• Vale-refeição e alimentação flexível
• Day off de aniversário
• Convênio com o SESC
• Univers (desconto em medicamentos nas redes Drogasil e Droga Raia)
• Plano de capacitação e desenvolvimento
• TotalPass
• Horário flexível
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
• Vale de Natal
• Auxílio para compra de cadeira ergonômica (após 3 meses)

Entre outros benefícios, que entramos em detalhes no momento da admissão.