ANALISTA DE FACILITIES PLENO

Gi Group UK; São Paulo; On-site; BRL 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefícios flexíveis (VR/VA)

Auxílio Home Office

Assistência Médica e Odontológica

PLR

Previdência Privada

Wellhub

Auxílio Formação

Auxílio Cultura

Job summary

Gi Group em São Paulo oferece a posição de Analista de Facilities Pleno, com modelo híbrido e atuação em Vila Olímpia. O profissional cuidará da infraestrutra, gestão de contratos e rotinas financeiras, buscando otimizar custos e manter indicadores atualizados.

Exige Superior completo, Excel avançado e experiência em Facilities; inglês intermediário é diferencial. Benefícios incluídos e regime CLT.

Qualifications

• Ensino Superior Completo em áreas afins.
• Experiência em gestão administrativa de Facilities, com controle de operações e custos.
• Domínio de pacote Office com foco em Excel.

Responsibilities

• Assegurar funcionamento e infraestrutura das unidades, incluindo manutenções e controle de acessos.
• Gestão de fornecedores e contratos, cotação, negociação e acompanhamento de prazos e custos.
• Executar rotinas financeiras da área: contas a pagar, notas fiscais, pagamentos e reembolsos.
• Elaborar e monitorar orçamento do setor com foco na redução de custos.
• Manter indicadores e relatórios gerenciais atualizados.
• Apoiar logística de eventos e projetos de melhorias dos espaços.

Skills

Excel

Comunicação

Organização

Proatividade

Inglês intermediário

Education

Superior completo

Tools

SAP

Job description

ANALISTA DE FACILITIES PLENO

TIPO DE CONTRATAÇÃO: CLT / Efetiva

LOCAL: Vila Olímpia/São Paulo - SP

HORÁRIO DE TRABALHO: Segunda a sexta-feira – 09:00 às 18:00 (Modelo híbrido de 3 dias presenciais, com necessidade de disponibilidade para atuação 100% presencial no primeiro mês)

REQUISITOS

• Ensino Superior Completo em áreas afins
• Vivência com a gestão administrativa da área de Facilities, incluindo organização das operações e controles financeiros
• Habilidade com números e domínio do pacote Office (com foco em Excel)
• Perfil com boa comunicação, organização, flexibilidade, agilidade, criatividade e forte discrição/postura corporativa
• Diferenciais: Inglês intermediário e conhecimento em ERP (desejável SAP)

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Assegurar o funcionamento e a infraestrutura das unidades, acompanhando manutenções, serviços prediais, controle de acessos, materiais e insumos.
• Realizar a gestão de fornecedores e contratos, conduzindo cotações, negociações e acompanhando qualidade, prazos e custos.
• Executar e acompanhar rotinas financeiras e administrativas da área (contas a pagar, notas fiscais, pagamentos, reembolsos, rateios, compras e controle de despesas).
• Elaborar e monitorar o orçamento do setor com foco em otimização de custos.
• Manter controles, indicadores e relatórios gerenciais atualizados.
• Apoiar a logística de eventos, reuniões corporativas e participar de projetos de melhorias, reformas e adequações dos espaços.

SALÀRIO

compatível mercado

BENEFÌCIOS

• Benefícios flexíveis (VR/VA e Auxílio Home Office)
• Assistência Médica e Odontológica (extensivo para dependentes)
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
• PreVIDENCIA Privada
• Wellhub
• Auxílio Formação
• Auxílio Cultura