Coordenador de Facilities | São Paulo (Zona Oeste)

Gi Group; São Paulo; On-site; BRL 95,000 - 128,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição R$576,00

Vale-transporte

Assistência odontológica

Oportunidade de Crescimento

Job summary

Gi Group Brasil, na região de Pinheiros, em São Paulo, busca Coordenador de Facilities para garantir funcionamento, organização e infraestrutura do escritório. A vaga é 100% presencial, com contato frequente com equipes globais e fornecedores, mantendo operações eficientes.

Requisitos incluem formação superior, auditorias, controle de custos, manutenção predial e gestão de estoque, além de Pacote Office/Excel.

Qualifications

• Experiência com auditorias.

Responsibilities

• Acompanhar rotinas de Facilities e infraestrutura do escritório.
• Coordenar manutenções prediais, elétrica, ar-condicionado, iluminação, segurança e demais serviços.
• Gerenciar a equipe terceirizada de limpeza.
• Controlar materiais, suprimentos e necessidades do escritório.
• Realizar cotações, buscar e manter relacionamento com fornecedores.
• Apoiar a organização de salas, eventos, reuniões e layout.
• Recepcionar visitantes e apoiar demandas administrativas.
• Realizar controles em Excel e demais atividades administrativas da área.
• Comunicação e relacionamento com administração do condomínio.
• Garantir que os controles internos estejam atualizados.
• Fazer interface com equipes internas e globais.

Skills

Auditorias

Custos

Organização

Proatividade

Gestão de tempo

Education

Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office/Excel

Job description

Coordenador de Facilities

Local: Região Pinheiros - São Paulo/SP

Modelo: 100% presencial

Horário: Segunda a sexta, das 9h às 18h

Sobre a vaga:

Buscamos um(a) profissional para atuar na área de Facilities, garantindo o bom funcionamento, a organização e a infraestrutura do escritório. Trata-se de uma posição dinâmica e de grande impacto para o negócio, com contato constante com o global, áreas internas, fornecedores e visitantes.

Principais responsabilidades

• Acompanhar as rotinas de Facilities e infraestrutura do escritório;
• Acompanhar manutenções prediais, elétrica, ar-condicionado, iluminação, segurança e demais serviços;
• Acompanhar a equipe terceirizada de limpeza;
• Controlar materiais, suprimentos e necessidades do escritório;
• Realizar cotações, buscar e manter relacionamento com fornecedores;
• Apoiar a organização de salas, eventos, reuniões e layout;
• Recepcionar visitantes e apoiar demandas administrativas;
• Realizar controles em Excel e demais atividades administrativas da área;
• Comunicação e relacionamento com administração do condomínio;
• Garantir que os controles internos estejam atualizados;
• Fazer interface com equipes internas e globais.

Requisitos

• Experiência com auditorias
• Experiência com balanço, custos.
• Experiência com coordenação de eventos de clima
• Organização interna de estoque
• Experiência anterior em Facilities, Administração Predial ou áreas correlatas;
• Organização, autonomia e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Perfil proativo, flexível, resolutivo e mão na massa;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial e eventuais demandas fora do horário comercial.
• Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
• Conhecimento de manutenção predial e fornecedores;
• Pacote Office/Excel;

Idioma:

Inglês avançado;

O que oferecemos:

• Contrato CLT efetivo
• Salário: R$10.000,00
• Vale-refeição de R$576,00
• Vale-transporte
• Assistência odontológica
• Oportunidade de Crescimento