Descrição Do Trabalho
Vaga: Auxiliar Administrativo
Local: Piracicaba - SP
Regime: CLT | 100% presencial
Jornada: Segunda a sexta-feira, 08h00 as 17h30
Salário: R$ 2.302,75
Principais atividades
- Auxiliar na tabulação, lançamento e atualização de planilhas;
- Realizar lançamentos diversos nos sistemas da empresa;
- Registrar e entregar correspondências recebidas;
- Realizar cópias e arquivamento de documentos;
- Manter controles administrativos;
- Apoiar na solicitação, recebimento e controle de materiais.
Desejável: conhecimento básico em Pacote Office (principalmente Excel); Boa comunicação, organização, proatividade, facilidade para aprender e interesse em atuar na área comercial.
Benefícios:
- Cartão Alimentação
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-transporte
- Cartão farmácia
- Wellhub
- Seguro de vida
- Empréstimo consignado
- Parcerias com instituições de ensino
- Plataforma de cursos e desenvolvimento
Descrição Do Trabalho
Vaga para Administrativo
Estamos em busca de um profissional para atuar na área administrativa da empresa, auxiliando em diversas tarefas do dia a dia.
Responsabilidades
- Realizar atividades administrativas, como organização de documentos e arquivos.
- Atender chamadas telefônicas e realizar o encaminhamento adequado.
- Auxiliar em tarefas de apoio aos diversos setores da empresa.
- Contribuir para a organização e manutenção do ambiente de trabalho.
Requisitos
- Ensino médio completo.
- Experiência prévia na área administrativa hospitalar será um diferencial.
- Conhecimento em informática básica.
- Boa comunicação e habilidades organizacionais.
Descrição Do Trabalho
O Auxiliar Administrativo (RH/SST) é responsável pelo suporte administrativo centralizado, com foco na conformidade documental para a prestação de serviços. Atua na interface entre o RH e a Segurança do Trabalho, garantindo que todos os colaboradores estejam aptos, documentados e autorizados a acessar as instalações dos clientes, respeitando prazos e normas técnicas.
Integração e Mobilização de Cliente
- Levantar a documentação necessária exigida por cada cliente para a entrada de prestadores de serviço;
- Realizar o upload de documentos em plataformas de gestão de terceiros conforme demandas e prioridades;
- Acompanhar o status de aprovações e liberações de acesso;
- Garantir o envio dos documentos postados com rigorosidade;
Apoio à Segurança do Trabalho (SST)
- Gestão de Saúde: Controlar o cronograma de vencimentos de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
- Agendar exames (Admissionais, Periódicos e Demissionais) junto às clínicas conveniadas;
- Organizar certificados de treinamentos obrigatório, para compor o dossiê do colaborador.
Auxiliar Recursos Humanos
- Organizar documentos admissionais e manter pastas funcionais atualizadas (físicas e digitais).
- Prestar suporte no controle de ponto e entrega de benefícios e EPI'S;
- Atuar como ponto de contato para dúvidas básicas dos colaboradores alocados em campo;
- Realizar o cadastro de novos colaboradores no sistema interno da empresa, inserindo informações pessoais e profissionais;
- Auxiliar na organização de treinamentos e integrações para os funcionários, garantindo a participação e registro de presença;
- Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas relacionadas às atividades de RH e SST, consolidando dados e informações;
- Contribuir no processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores, realizando triagem de currículos e agendamento de entrevistas;
- Auxiliar na comunicação interna, divulgando comunicados, eventos e informações relevantes para os colaboradores;
- Realizar o controle de exames médicos admissionais, periódicos e demissionais, garantindo a conformidade com as normas de segurança do trabalho;
- Colaborar na organização de eventos e ações de integração e bem-estar dos colaboradores, promovendo o engajamento e a motivação da equipe;
- Executar outras atividades administrativas de suporte conforme demanda e orientação da liderança.
Descrição Do Trabalho
Nosso cliente busca um Auxiliar Administrativo Geral organizado e proativo para dar suporte às suas operações em regime remoto. O candidato será responsável por executar tarefas administrativas essenciais que garantem a fluidez dos processos diários, atuando como um pilar de apoio para diversas áreas da empresa. Este papel exige discrição, eficiência e uma forte capacidade de organização para gerenciar múltiplas demandas em um ambiente de trabalho virtual, totalmente remoto.
- Executar tarefas administrativas gerais, como organização de arquivos digitais, agendamentos e gerenciamento de e-mails.
- Dar suporte na organização de reuniões virtuais, preparação de materiais e acompanhamento de tarefas.
- Auxiliar na elaboração de documentos, planilhas e apresentações simples.
- Gerenciar o fluxo de informações entre as equipes, garantindo a comunicação clara e eficaz.
- Realizar cotações e controles simples de materiais de escritório e suprimentos.
- Manter a organização e a atualização de bases de dados e sistemas internos.
- Ensino médio completo.
- Experiência prévia em funções administrativas ou como auxiliar administrativo.
- Proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas.
- Proatividade e autonomia para trabalhar de forma eficaz em um ambiente remoto.
- Salário competitivo, adequado à função e ao mercado.
- Modelo de trabalho 100% remoto, oferecendo flexibilidade e autonomia.
- Vale-refeição ou alimentação.
- Possibilidade de desenvolvimento profissional dentro da empresa.
- Ambiente de trabalho colaborativo e com foco em aprendizado contínuo.