Escriturário(a) - Centro Cirurgico

Hospital São Marcos; Teresina; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição

Day-Off (Aniversário)

Descontos em empresas conveniadas

Job summary

Hospital São Marcos busca profissional para apoiar a gestão documental no setor hospitalar, garantindo recebimento, conferência e encaminhamento de documentos administrativos e assistenciais. O cargo envolve controle de fluxos, entrega de gráficos à farmácia, e conferência de descrições cirúrgicas e solicitações médicas, assegurando rastreabilidade e sigilo.

É necessária formação técnica em Administração/Secretariado/Serviços Hospitalares, com experiência de pelo menos 6 meses, conhecimentos de

Qualifications

• Ensino técnico em Administração, Secretariado, Serviços Hospitalares ou áreas correlatas, concluído ou em andamento – desejável.
• Experiência prévia de 6 meses em atividades correlatas é desejável.
• Conhecimento intermediário em informática e Pacote Office.
• Comunicação clara com equipes multiprofissionais (médicos, enfermagem, anestesia, higiene).
• Facilitaçāo de reuniões e oficinas.
• Observação criteriosa em prontuários.
• Organização.

Responsibilities

• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos administrativos e assistenciais.
• Controlar e entregar gráficos anestésicos à Farmácia.
• Conferir descrições cirúrgicas, solicitações médicas e demais registros obrigatórios.
• Identificar e acompanhar pendências documentais, solicitando regularização.
• Organizar recebimento e entrega de documentos entre setores.
• Registrar e controlar a movimentação documental, garantindo rastreabilidade, organização e sigilo.

Skills

Comunicação clara

Organização

Facilitação de reuniões

Trabalho em equipe

Atenção a detalhes

Education

Técnico em Administração/Secretariado/Suporte Hospitalar

Job description

Job description

• Receber,conferir, protocolar e encaminhar documentos administrativos eassistenciais.
• Controlare entregar os gráficos anestésicos à Farmácia.
• Conferirdescrições cirúrgicas, solicitações médicas e demais registrosobrigatórios.
• Identificare acompanhar pendências documentais, solicitando regularização.
• Organizaro recebimento e a entrega de documentos entre os setores.
• Registrar e controlara movimentação documental, garantindo rastreabilidade, organização e sigilo dasinformações dos pacientes.

Main responsibilities

• Receber, conferir, registrar e encaminhar solicitações demateriais complementares, procedimentos adicionais, gratuidade,alterações de procedimentos e termos cirúrgicos.
• Realizar abertura, acompanhamento e atualização dos fluxosde impedimento para autorização, conforme os processos institucionais.
• Encaminhar solicitações à Central de Autorização CC,acompanhando as pendências administrativas e os respectivos retornos.
• Realizar a atualização administrativa dos procedimentoscirúrgicos e códigos no sistema, mediante solicitação e validação dosprofissionais responsáveis.
• Comunicar aos setores solicitantes as pendências documentaise autorizações não concluídas.
• Apoiar a regularização das solicitações administrativasrelacionadas aos procedimentos cirúrgicos de pacientes SUS e convênios.
• Anexar as guias autorizadas aos respectivos fluxosadministrativos e organizar a documentação para o faturamento.
• Conferir prontuários e documentos relacionados àssolicitações de revisão de contas, identificando pendências pararegularização.
• Registrar e protocolar a entrega das guias e documentos aoFaturamento, assegurando organização e rastreabilidade.
• Receber, conferir e encaminhar solicitações de exameshistopatológicos, imunohistoquímicos e demais exames vinculados aosprocedimentos cirúrgicos.
• Apoiar administrativamente os processos de autorização deexames junto aos convênios, incluindo CAMED, GEAP e CASSI, conforme osfluxos específicos.
• Realizar a abertura e o acompanhamento dos fluxosdeimpedimento, quando aplicável.
• Conferir a documentação necessária e encaminhá-la ao setorde Patologia e demais áreas responsáveis.
• Identificar solicitações médicas incompletas ou pendentes eprovidenciar sua regularização junto ao profissional solicitante.
• Realizar a impressão, conferência e organização dos mapascirúrgicos, conforme rotina do setor.
• Conferir os mapas cirúrgicos de dias anteriores, incluindoos procedimentos realizados aos finais de semana.
• Apoiar a atualização administrativa de códigos,procedimentos e identificação dos profissionais vinculados às cirurgias.
• Registrar ou atualizar informações dos anestesiologistas nosprocedimentos, mediante dados confirmados.
• Identificar divergências entre mapa cirúrgico, documentaçãoe registros do sistema, comunicando-as aos profissionais responsáveis.
• Apoiar a organização das informações administrativasnecessárias à continuidade dos processos cirúrgicos.
• Cumprir os fluxos de circulação e acesso às áreas restritas,respeitando as orientações institucionais e as medidas de prevenção deinfecção.
• Apoiar a Coordenação do Centro Cirúrgico na organização deinformações, controles administrativos e demandas operacionais do setor.
• Zelar pela confidencialidade e proteção dos dados pessoais einformações dos pacientes, conforme a LGPD e as políticas institucionais.
• Garantir a correta identificação, integridade, organização erastreabilidade dos documentos sob sua responsabilidade.
• Identificar e comunicar falhas administrativas edocumentais que possam ocasionar atrasos, inconsistências ou prejuízos aosprocessos assistenciais e de faturamento.

Requirements and skills

Ensino técnico em Administração, Secretariado,Serviços Hospitalares ou áreas correlatas, concluído ou em andamento –desejável.
Desejável experiência anterior de 06 meses com odesempenho de atividades correlata.
Conhecimento intermediário em informática e utilizaçãodo Pacote Office.
Comunicaçãoclara com equipes multiprofissionais (médicos, enfermagem, anestesia, higiene).
Facilitaçãode reuniões e oficinas.
Observaçãocriteriosa em prontuários.
Organização.

Additional information

• Programa Interno de Assistência a Saúde do Trabalhador;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição;
• Day-Off (Folga no dia do aniversário);
• Descontos em empresas conveniadas.