Assistente Administrativo - Núcleo de Autorização/Agendamento Cirúrgico - Ibirapuera

AACD

São Paulo

On-site

BRL 24,000 - 36,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Seguro de Vida

Refeitório

Auxílio Creche

Ambulatório Médico

Wellhub (Gympass)

Day off de aniversário

Cesta ou Vale de Natal

Programas de qualidade de vida

Conexa Saúde (Telemedicina)

Job summary

AACD, localizada em São Paulo, busca profissional para gerenciar agendamentos de cirurgias e terapias, atuando junto às operadoras de saúde para assegurar as autorizações e o fluxo de pacientes.

Você irá manter o sistema TASY atualizado, apoiar a auditoria interna e externa, e trabalhar com equipes de diversas áreas para garantizar documentação completa e o atendimento aos médicos, secretárias e pacientes.

Qualifications

Necessário ensino médio completo e Pacote Office básico.
Necessário experiência com agendamento cirúrgico e rotinas de operadoras de saúde.
Desejável conhecimento em tabelas AMB, Ciefas, Apamo, Brasíndice e SIMPRO.

Responsibilities

Solicitar autorização das operadoras de saúde.
Realizar follow up com operadoras de saúde.
Lançar dados de autorização no sistema TASY.
Interagir com auditorias internas e externas.

Skills

Agendamento cirúrgico

Rotinas de operadoras de saúde

Conhecimento AMB/Ciefas/Apamo/Brasínd

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Responsável por agendar e realizar a manutenção das agendas de cirurgias e terapias. Realiza interface com as operadoras de saúde visando atingir os objetivos estratégicos da instituição.

Main responsibilities

Solicitar autorização das operadoras de saúde;
Realizar o contato com as operadoras de saúde (follow up);
Realizar o lançamento de dados de autorização no sistema TASY;
Realizar a interface com a equipe de auditoria interna e externa;
Interagir com todas as áreas envolvidas no processo de prorrogação: internação, faturamento e auditoria.
Enviar processos a operadora de saúde e realiza follow up;
Anexar autorização no sistema tasy e em pasta de rede – Caminho de rede: Anexos Tasy Central de Autorizações;
Realizar a análise das altas dos pacientes do dia;
Solicitar o relatório aos escriturários do andar;
Garantir que o aviso de cirurgia bem como a documentação necessária para o agendamento cirúrgico esteja completa de modo a realizar o agendamento;
Agendar cirurgia no sistema.
Manter contato com médico e ou secretária sempre que necessário para a complementação de documentação;
Prestar atendimento aos clientes (médicos, secretárias, pacientes);
Manter sigilo sobre informações/relatórios do qual venha a ter contato;
Prestar assistência na elaboração de relatórios, conforme orientações da gestão;
Participar de projetos Institucionais alinhados a ações de melhoria contínua de processos (redução de custos, certificações de qualidade);
Realizar cobertura do assistente técnico quando solicitado pela chefia imediata.
Suporte aos novos colaboradores
Preencher de planilhas para o gestor
Gerir o mapa cirúrgico alinhando os horários solicitados pelo médicos e reservas de sala.

Requirements and skills

Necessário ensino médio completo e Pacote Office básico
Necessário experiência com agendamento cirúrgico e rotinas de operadoras de saúde
Desejável conhecimento em tabelas AMB, Ciefas, Apamo, Brasíndice e SIMPRO

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