Encarregado Administrativo

Sindivagas; Porto Alegre; On-site; BRL 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Job summary

A Sindivagas busca um(a) profissional organizado(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas, de Departamento Pessoal e financeiro, contribuindo para o bom funcionamento das operações da empresa.

Entre as atividades estão cadastros de colaboradores, gestão de documentos admissionais, controle de folha de ponto, agendamento de exames, lançamento de notas fiscais, pagamentos a fornecedores e controle de benefícios, com atuação na região de Porto Alegre.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e/ou Departamento Pessoal.
• Conhecimento em controles, planilhas e organização documental.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
• Facilidade de acesso à Zona Norte de Porto Alegre.

Responsibilities

• Realizar o cadastro de novos colaboradores e conferência de documentos admissionais.
• Apoiar processos de admissão e rescisão.
• Agendar exames admissionais, periódicos e demissionais.
• Organizar a abertura de contas-salário e cadastros no sistema de ponto.
• Entregar e controlar a devolução de uniformes e crachás.
• Receber currículos e agendar entrevistas conforme as solicitações da gestão.
• Controlar folha-ponto, atestados médicos e férias.
• Realizar recargas de vale-transporte e vale-alimentação.
• Controlar descontos por abatimento de avarias.
• Encaminhar documentos da empresa à contabilidade.

Skills

Rotinas administrativas

Departamento Pessoal

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

Sobre a oportunidade

Você tem experiência com rotinas administrativas, organização de documentos e atividades de Departamento Pessoal? Gosta de trabalhar com diferentes demandas e tem facilidade para lidar com processos, prazos e controles?

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável e proativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas, de Departamento Pessoal e financeiras, contribuindo para o bom funcionamento das operações da empresa.

Sobre a empresa

Empresa do segmento de varejo, com atuação no comércio de produtos diversos e presença em diferentes regiões de Porto Alegre.

Como será sua rotina

Departamento Pessoal e Recursos Humanos

• Realizar o cadastro de novos colaboradores e conferir documentos admissionais;
• Apoiar os processos de admissão e rescisão;
• Agendar exames admissionais, periódicos e demissionais;
• Organizar a abertura de contas-salário e realizar cadastros no sistema de ponto eletrônico;
• Entregar e controlar a devolução de uniformes e crachás;
• Receber currículos e agendar entrevistas conforme as solicitações da gestão;
• Controlar folha-ponto, atestados médicos e férias;
• Realizar recargas de vale-transporte e vale-alimentação;
• Controlar bonificações dos colaboradores conforme as regras do plano de metas;
• Auxiliar no fechamento da folha de pagamento e na impressão de guias de encargos sociais.

Apoio administrativo e financeiro

• Auxiliar no lançamento de notas fiscais em planilhas;
• Solicitar boletos aos fornecedores e acompanhar prazos de pagamento;
• Apoiar a programação de pagamentos e a negociação de prazos com fornecedores;
• Realizar contatos para esclarecimento de valores, confirmação de pagamentos e resolução de pendências;
• Controlar descontos concedidos por abatimento de avarias;
• Solicitar cartas de cessão de crédito, quando necessário;
• Realizar depósitos bancários e manter valores de troco disponíveis para as operadoras de caixa;
• Providenciar a compra de materiais de escritório;
• Encaminhar documentos da empresa à contabilidade.

O que buscamos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou Departamento Pessoal;
• Conhecimento em controles, planilhas e organização documental;
• Responsabilidade, organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas;
• Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe;
• Facilidade de acesso à Zona Norte de Porto Alegre.

O que oferecemos

• Salário: R$ 2.216,13;
• Vale-refeição de R$ 250,00;
• Vale-transporte.

Jornada de trabalho

• Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h;
• Sábados, das 9h às 13h;

Locais de atuação: Centro e região da Assis Brasil, Porto Alegre/RS.

Uma oportunidade para quem gosta de organização e desafios Se você tem experiência administrativa, gosta de atuar com diferentes processos e busca uma oportunidade para ampliar seus conhecimentos em Departamento Pessoal e financeiro, queremos conhecer seu perfil!