Administrativo / Marketing - Clt, Freelance Ou

Divulga Vagas - Consultoria; Porto Alegre; Hybrid; BRL 13,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Meio período

Modelo híbrido

Oportunidade de crescimento

Job summary

A Divulga Vagas - Consultoria busca um Assistente Administrativo(a) dedicado(a) para apoiar operações diárias em um ambiente de escritório dinâmico.

A posição é meio período, com modelo de trabalho híbrido (presencial em Porto Alegre e home office). Requisitos: curso superior em andamento em Administração ou áreas correlatas, boa comunicação e proatividade. Ótima oportunidade para quem busca aprender diversas rotinas administrativas.

Qualifications

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e proatividade.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender telefonemas e direcionar chamadas.
• Recepcionar visitantes e clientes no escritório.
• Dar suporte na organização de reuniões e eventos internos.
• Gerenciar materiais de escritório e suprimentos.
• Auxiliar no agendamento de viagens e compromissos.
• Processar correspondências e malotes.
• Auxiliar equipes em tarefas administrativas.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo.

Skills

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Organização

Education

Superior em Administração ou similar

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Descrição Do Trabalho

About the Role Nosso cliente, uma empresa de serviços em crescimento, busca um(a) Assistente Administrativo(a) dedicado(a) e organizado(a) para fornecer suporte essencial às operações diárias. Esta é uma excelente oportunidade para estudantes ou recém-formados que desejam adquirir experiência prática em um ambiente de escritório dinâmico. O(a) profissional será responsável por uma variedade de tarefas administrativas, garantindo o bom funcionamento do escritório. A posição é de meio período (part-time) e adota um modelo de trabalho híbrido, combinando dias de trabalho no escritório em Porto Alegre com a flexibilidade do home office. Buscamos alguém com boa comunicação, proatividade e capacidade de organização para gerenciar múltiplas demandas. Se você busca uma experiência inicial sólida no mundo corporativo e deseja aprender sobre diferentes áreas administrativas, esta vaga é para você.

Key Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Atender telefonemas e direcionar as chamadas para os setores responsáveis;
• Recepcionar visitantes e clientes no escritório;
• Dar suporte na organização de reuniões e eventos internos;
• Realizar o controle e gestão de materiais de escritório e suprimentos;
• Auxiliar no agendamento de viagens e compromissos;
• Processar correspondências e malotes;
• Apoiar as equipes em tarefas administrativas gerais conforme demanda;
• Manter a organização e a limpeza do ambiente de trabalho.

Requirements

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Habilidade para trabalhar em equipe e seguir instruções;
• Desejo de adquirir experiência profissional em rotinas administrativas;
• Disponibilidade para trabalhar em regime híbrido (dias no escritório e dias em home office).

Benefits

• Oportunidade de iniciar a carreira em um ambiente corporativo profissional;
• Experiência prática em diversas rotinas administrativas;
• Modelo de trabalho híbrido flexível;
• Carga horária de meio período, ideal para conciliar com os estudos;
• Salário compatível com a função e benefícios como vale-transporte e vale-refeição;
• Ambiente de trabalho colaborativo e com oportunidades de aprendizado;
• Possibilidade de crescimento e efetivação na empresa.