[DISTRIBUIÇÃO] ASSISTENTE DE GERENCIA

D21 MOTORS; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale transporte

Vale refeição

Totalpass

Resumo da oferta

D21 MOTORS está com vaga para Assistente de Gerência em Belo Horizonte, MG. A posição exige atuação 100% presencial e suporte direto ao gerente em rotinas administrativas e operacionais.

Você irá apoiar treinamentos, cadastro de novas filiais, emissão de relatórios e controle de dados no sistema, além de auxiliar no RH e aquisições de materiais de escritório.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc).
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Responsabilidades

• Acompanhar o Gerente em visitas às lojas, apoiando em treinamentos e divulgação de novos procedimentos.
• Cadastrar as novas filiais da empresa no sistema com base em informações recebidas dos Gerentes.
• Colher aprovações do Gerente em CI´s, ocorrências de pessoal e outros itens, lançando dados no sistema.
• Emitir relatórios e planilhas de controle, como entrada de veículos, faturamento e contas de serviço.
• Auxiliar na cotação e compra de materiais de escritório e reposição de estoque da área.
• Realizar tarefas administrativas em apoio às rotinas de Recursos Humanos.

Conhecimentos

Office básico

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

PowerPoint

Excel

Descrição da oferta de emprego

Estamos com uma posição de Assistente de Gerência! Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país? E, se você é uma pessoa com deficiência (PCD), e está em busca de oportunidades profissionais, esse processo também (e, principalmente) é para você! Nós acreditamos na diversidade e inclusão, e reconhecemos que as diferenças são combustíveis para um maior crescimento e desenvolvimento.

DESCRIÇÃO:

• Acompanhar o Gerente em visitas as lojas, apoiando em suas atividades de treinamento, divulgação de novos procedimentos, melhorias, treinando novos Assistentes, entre outros
• Cadastrar as novas filiais da empresa, lançando via sistema, com base em informações recebidas dos Gerentes, emitente, os dados de horário do grupo de trabalho do pós Vendas, etc
• Colher as aprovações do Gerente nas CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais, assuntos jurídicos, etc., efetuando lançamentos junto ao sistema e dando o encaminhamento necessário
• Emitir diversos relatórios, planilhas de controle e busca de dados junto ao sistema, tais como: entrada de veículos, faturamento do mês, fechamento de ordens de serviços, ordens "em aberto", treinamentos realizados, agendamento, confirmação de agendamento de clientes, ranking dos colaboradores da central de agendamento, planilhas de comissões, entre outros
• Apoiar na cotação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, e demais solicitações da área, para o abastecimento e reposição do estoque da área
• Realizar tarefas administrativas em apoio as rotinas de Recursos Humanos, tais como encaminhamentos de Apontamentos, ajustes em Folhas de Ponto, emissão de cartas de faltas e atrasos entre outros
• Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões, colhendo assinaturas, providenciando e distribuindo cópias e arquivando a via necessária, manter organizado o arquivo de correspondências da área

REQUISITOS:

• Ensino médio completo
• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc)
• Disponibilidade para atuar 100% presencial

BENEFÍCIOS:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale transporte
• Vale refeição
• Totalpass