ASSISTENTE DE GERÊNCIA

Grupo CAOA; Rio Grande do Sul; Presencial; BRL 24 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale transporte

Vale refeição

Totalpass

Resumo da oferta

Grupo CAOA busca um Assistente de Gerência para apoiar o gerente em atividades administrativas e operacionais em nossas lojas. A posição exige presença 100% presencial e envolve treinamento de novos Assistentes, controle de documentos e suporte às rotinas de RH.

O profissional atuará com emissão de relatórios, cadastros de novas filiais e apoio na gestão de materiais de escritório, além de colaborar na organização de atas e comunicações internas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento no Pacote Office (PowerPoint, Excel).
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Responsabilidades

• Acompanhar o Gerente em visitas às lojas, treinando novos Assistentes, e apoiando em procedimentos.
• Cadastrar novas filiais no sistema, lançando informações recebidas pelos Gerentes e registrando dados do pós-vendas.
• Coletar aprovações do Gerente para CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais e assuntos jurídicos.
• Emitir relatórios e planilhas de controle (faturamento, ordens de serviço, agenda de clientes, comissões).
• Auxiliar na cotação e compra de materiais de escritório e apoiar as rotinas de RH, como apontamentos e folhas de ponto.

Ferramentas

Office (PowerPoint, Excel)

Descrição da oferta de emprego

Estamos com uma posição de Assistente de Gerência!

Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país?

E, se você é uma pessoa com deficiência (PCD), e está em busca de oportunidades profissionais, esse processo também (e, principalmente) é para você! Nós acreditamos na diversidade e inclusão, e reconhecemos que as diferenças são combustíveis para um maior crescimento e desenvolvimento.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar o Gerente em visitas as lojas, apoiando em suas atividades de treinamento, divulgação de novos procedimentos, melhorias, treinando novos Assistentes, entre outros;
• Cadastrar as novas filiais da empresa, lançando via sistema, com base em informações recebidas dos Gerentes, emitente, os dados de horário do grupo de trabalho do pós Vendas, etc;
• Colher as aprovações do Gerente nas CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais, assuntos jurídicos, etc., efetuando lançamentos junto ao sistema e dando o encaminhamento necessário;
• Emitir diversos relatórios, planilhas de controle e busca de dados junto ao sistema, tais como: entrada de veículos, faturamento do mês, fechamento de ordens de serviços, ordens "em aberto", treinamentos realizados, agendamento, confirmação de agendamento de clientes, ranking dos colaboradores da central de agendamento, planilhas de comissões, entre outros;
• Apoiar na cotação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, e demais solicitações da área, para o abastecimento e reposição do estoque da área;
• Realizar tarefas administrativas em apoio as rotinas de Recursos Humanos, tais como encaminhamentos de Apontamentos, ajustes em Folhas de Ponto, emissão de cartas de faltas e atrasos entre outros;
• Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões, colhendo assinaturas, providenciando e distribuindo cópias e arquivando a via necessária, manter organizado o arquivo de correspondências da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc);
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Informações adicionais

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Vale refeição;
• Totalpass.