ASSISTENTE DE GERÊNCIA

D21 Motors | CAOA Chery; Porto Alegre; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale transporte

Vale refeição

Totalpass

Resumo da oferta

A D21 Motors | CAOA Chery está com vaga de Assistente de Gerência em Porto Alegre. O profissional irá apoiar o gerente, acompanhar visitas às lojas e treinar novos assistentes.

Além disso, será responsável por cadastrar filiais, processar aprovações, emitir relatórios, sondar compras de materiais e apoiar rotinas de RH, tudo com foco em melhoria de processos e organização.

Qualificações

• Ensino médio completo exigido.
• Desejável conhecimento em pacote Office (PowerPoint, Excel).
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Responsabilidades

• Acompanhar o gerente em visitas às lojas e apoiar treinamentos.
• Cadastrar novas filiais e gerenciar dados de horário do grupo de trabalho.
• Coletar aprovações e fazer lançamentos no sistema.
• Emitir relatórios e planilhas de controle, incluindo faturamento mensal e ordens de serviço.
• Apoiar cotação e compra de materiais de escritório para reposição de estoque.
• Auxiliar em rotinas de RH, como apontamentos e folhas de ponto.
• Organizar atas de reuniões e arquivar correspondências.

Conhecimentos

Office Suite

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

PowerPoint

Excel

Descrição da oferta de emprego

Estamos com uma posição de Assistente de Gerência!

Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país?

E, se você é uma pessoa com deficiência (PCD), e está em busca de oportunidades profissionais, esse processo também (e, principalmente) é para você! Nós acreditamos na diversidade e inclusão, e reconhecemos que as diferenças são combustíveis para um maior crescimento e desenvolvimento.

Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição! Queremos conhecê-lo(a)!

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar o Gerente em visitas as lojas, apoiando em suas atividades de treinamento, divulgação de novos procedimentos, melhorias, treinando novos Assistentes, entre outros;


• Cadastrar as novas filiais da empresa, lançando via sistema, com base em informações recebidas dos Gerentes, emitente, os dados de horário do grupo de trabalho do pós Vendas, etc;


• Colher as aprovações do Gerente nas CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais, assuntos jurídicos, etc., efetuando lançamentos junto ao sistema e dando o encaminhamento necessário;


• Emitir diversos relatórios, planilhas de controle e busca de dados junto ao sistema, tais como: entrada de veículos, faturamento do mês, fechamento de ordens de serviços, ordens \"em aberto\", treinamentos realizados, agendamento, confirmação de agendamento de clientes, ranking dos colaboradores da central de agendamento, planilhas de comissões, entre outros;


• Apoiar na cotação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, e demais solicitações da área, para o abastecimento e reposição do estoque da área;


• Realizar tarefas administrativas em apoio as rotinas de Recursos Humanos, tais como encaminhamentos de Apontamentos, ajustes em Folhas de Ponto, emissão de cartas de faltas e atrasos entre outros;


• Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões, colhendo assinaturas, providenciando e distribuindo cópias e arquivando a via necessária, manter organizado o arquivo de correspondências da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;


• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc);


• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Informações adicionais

• Assistência médica;


• Assistência odontológica;


• Seguro de vida;


• Vale transporte;


• Vale refeição;


• Totalpass.