Coordenadora Administrativa de Projetos e Operações

Empresaconfidencial; São Paulo; Presencial; BRL 40 000 - 64 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Vale refeição

Vale alimentação

Assistência médica

TotalPass

Resumo da oferta

A Empresaconfidencial procura uma Coordenadora Administrativa de Projetos e Operações para assegurar a gestão administrativa dos projetos, apoiar as equipes de campo e estruturar processos que acelerem a entrega da missão social.

A candidata ideal terá experiência em rotinas administrativas, capacidade de organização, boa comunicação e visão de melhoria contínua, atuando de forma colaborativa em um ambiente com propósito.

Qualificações

• Experiência prévia com rotinas administrativas, coordenação operacional ou apoio a projetos.
• Capacidade de organização, planejamento e acompanhamento de múltiplas demandas simultâneas.
• Vivência com estruturação, padronização e melhoria de processos.
• Habilidade para apoiar equipes de campo e áreas internas com clareza e agilidade.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Perfil analítico para acompanhar indicadores, prazos e entregas.
• Proatividade, autonomia e senso de responsabilidade.
• Postura colaborativa, empatia e disposição para atuar em ambiente orientado a propósito.
• Facilidade para lidar com mudanças e resolver problemas de forma prática.
• Desejável domínio de ferramentas de pacote Office e/ou Google Workspace.
• Desejável experiência com gestão de documentos, controles administrativos e relatórios.
• Desejável atuação anterior em organizações sociais, projetos com impacto social ou operações de campo.

Responsabilidades

• Coordenar a operação administrativa dos projetos, garantindo organização, controle e acompanhamento das demandas.
• Dar suporte às equipes de campo, assegurando que tenham os recursos e informações necessários para a execução das atividades.
• Estruturar, documentar e aprimorar processos internos, buscando mais fluidez, padronização e eficiência operacional.
• Acompanhar cronogramas, indicadores e rotinas administrativas relacionadas aos projetos.
• Apoiar a comunicação entre áreas internas para garantir alinhamento e cumprimento dos objetivos.
• Contribuir para a qualidade da operação, identificando oportunidades de melhoria e propondo soluções práticas.
• Apoiar a gestão de prioridades e a resolução de desafios operacionais do dia a dia.

Descrição da oferta de emprego

Coordenadora Administrativa de Projetos e Operações

Informações da Vaga

Remuneração

Localização

Contratação

Jornada 40h (segunda a sexta)

• Vale transporte
• Vale refeição
• Vale alimentação
• Assistência médica
• TotalPass

Sobre a oportunidade

A empresa está em busca de uma profissional comprometida com a geração de impacto social para coordenar a operação administrativa dos projetos, garantir suporte às equipes de campo, estruturar processos e contribuir para que a operação tenha qualidade, organização e eficiência na entrega da missão de transformar vidas.

Responsabilidades

• Coordenar a operação administrativa dos projetos, garantindo organização, controle e acompanhamento das demandas.
• Dar suporte às equipes de campo, assegurando que tenham os recursos e informações necessários para a execução das atividades.
• Estruturar, documentar e aprimorar processos internos, buscando mais fluidez, padronização e eficiência operacional.
• Acompanhar cronogramas, indicadores e rotinas administrativas relacionadas aos projetos.
• Apoiar a comunicação entre áreas internas para garantir alinhamento e cumprimento dos objetivos.
• Contribuir para a qualidade da operação, identificando oportunidades de melhoria e propondo soluções práticas.
• Apoiar a gestão de prioridades e a resolução de desafios operacionais do dia a dia.

Cultura e perfil esperado

Buscamos uma pessoa organizada, comprometida e com forte senso de responsabilidade, que goste de atuar em um ambiente dinâmico, com propósito e foco em impacto social. Valorizamos profissionais com postura colaborativa, visão de processo, autonomia e capacidade de adaptação.

O que esperamos da candidata

A candidata ideal terá experiência em rotinas administrativas e/ou coordenação operacional, habilidade para estruturar processos, boa comunicação e energia para apoiar diferentes frentes do negócio com agilidade e senso de dono.

Requisitos

• Experiência prévia com rotinas administrativas, coordenação operacional ou apoio a projetos.
• Capacidade de organização, planejamento e acompanhamento de múltiplas demandas simultâneas.
• Vivência com estruturação, padronização e melhoria de processos.
• Habilidade para apoiar equipes de campo e áreas internas com clareza e agilidade.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Perfil analítico para acompanhar indicadores, prazos e entregas.
• Proatividade, autonomia e senso de responsabilidade.
• Postura colaborativa, empatia e disposição para atuar em ambiente orientado a propósito.
• Facilidade para lidar com mudanças e resolver problemas de forma prática.
• Desejável domínio de ferramentas de pacote Office e/ou Google Workspace.
• Desejável experiência com gestão de documentos, controles administrativos e relatórios.
• Desejável atuação anterior em organizações sociais, projetos com impacto social ou operações de campo.

Vale transporteVale refeiçãoVale alimentaçãoAssistência médicaTotalPass

Esta vaga é confidencial. As informações da empresa serão compartilhadas durante o processo seletivo.