ASSISTENTE DE PROJETOS - CAMPOS DOS GOYTACAZES

Grupo Barcelos; Campos dos Goytacazes; Presencial; BRL 120 000 - 170 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Barcelos está em busca de profissional para atuar na área de gestão de projetos e planejamento estratégico, apoiando o planejamento, o controle e o acompanhamento de projetos, com ênfase em indicadores, SLAs e prazos. O candidato atuará com ferramentas de gestão, como Planner, Trello, Monday, Asana e Google Workspace.

É desejável experiência com PMO, processos ou planejamento estratégico, bem como domínio de Excel/Google Sheets. Formação superior nas áreas mencionadas é requerida.

Qualificações

• Conhecimento em Gestão de Projetos e Planejamento Estratégico.
• Desejável Experiência na condução e acompanhamento de projetos e planos de ação.
• Desejável experiência com mensuração de indicadores e resultados-chave.
• Excel e Google Planilhas Avançado.
• Ensino Superior completo: Administra\ção, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Gestão de Processos ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Apoiar o planejamento, acompanhamento e controle dos projetos da organização.
• Atualizar cronogramas, planos de ação, indicadores e demais documentos de acompanhamento dos projetos.
• Acompanhar prazos, entregas e pendências, sinalizando possíveis atrasos e riscos aos responsáveis.
• Realizar follow-up com as áreas envolvidas para atualização do status das atividades.
• Apoiar a elaboração status reports, dashboards e apresentações executivas.
• Consolidar informações dos projetos para reuniões de acompanhamento e reportes à liderança.
• Registrar atas, decisões, pendências e planos de ação das reuniões de projetos.
• Apoiar o controle de indicadores de desempenho e resultados dos projetos.
• Manter organizados os documentos, evidências e registros relacionados aos projetos.
• Apoiar a aplicação de metodologias, ferramentas e processos de gestão de projetos.
• Auxiliar na identificação de riscos, impedimentos e desvios de prazo, custo ou escopo.
• Apoiar a comunicação entre as áreas e stakeholders envolvidos nos projetos.
• Contribuir para a melhoria continuada dos processos e ferramentas de gestão de projetos.
• Apoiar o acompanhamento do Planejamento Estratégico, contribuindo para o monitoramento de objetivos, KRs, iniciativas e respectivas atividades.
• Utilizar ferramentas de gestão, análise de dados e automação para otimizar o acompanhamento e reporte dos projetos.

Conhecimentos

Gestão de Projetos

Planejamento estratégico

Análise de dados

Comunicação clara

Organização

Formação académica

Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Gestão de Processos

Ferramentas

Planner

Trello

Monday

Asana

Google Workspace

Miro

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos gente que compartilhe dos nossos valores, que zele pela simplicidade, respeito, ética e transparência. Que tenha prazer em servir, com qualidade e sustentabilidade.

Valorizamos a diversidade, estimulamos o trabalho em equipe visando o aprendizado e compartilhamento de conhecimento, estimulando o crescimento do grupo, aqui sua opinião é muito bem vinda!

Queremos gente que viabilize junto com a gente novas ideias, o pensar diferente, o fazer as pessoas aprenderem e crescerem, queremos gente que goste de se desafiar a novos cenários e que esteja disposto a trabalhar duro conosco para alcançar os objetivos.

Se nossa energia faz sentido para você, venha conversar com a gente!

Main responsibilities

• Apoiar o planejamento, acompanhamento e controle dos projetos da organização;
• Atualizar cronogramas, planos de ação, indicadores e demais documentos de acompanhamento dos projetos;
• Acompanhar prazos, entregas e pendências, sinalizando possíveis atrasos e riscos aos responsáveis;
• Realizar follow-up com as áreas envolvidas para atualização do status das atividades;
• Apoiar a elaboração status reports, dashboards e apresentações executivas;
• Consolidar informações dos projetos para reuniões de acompanhamento e reportes à liderança;
• Registrar atas, decisões, pendências e planos de ação das reuniões de projetos;
• Apoiar o controle de indicadores de desempenho e resultados dos projetos;
• Manter organizados os documentos, evidências e registros relacionados aos projetos;
• Apoiar a aplicação de metodologias, ferramentas e processos de gestão de projetos;
• Auxiliar na identificação de riscos, impedimentos e desvios de prazo, custo ou escopo;
• Apoiar a comunicação entre as áreas e stakeholders envolvidos nos projetos;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e ferramentas de gestão de projetos;
• Apoiar o acompanhamento do Planejamento Estratégico, contribuindo para o monitoramento de objetivos, KRs, iniciativas e respectivas atividades;
• Utilizar ferramentas de gestão, análise de dados e automação para otimizar o acompanhamento e reporte dos projetos.

Requirements and skills

• Formação e qualificações

Conhecimento de Gestão de Projetos e Planejamento Estratégico;

Desejável Experiência na condução e acompanhamento de projetos e planos de ação.

Desejável experiência com mensuração de indicadores e resultados chaves.

Excel e Google Planilhas Avançado;

Ensino Superior completo: Engenharias, Administração, ou áreas afins.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
• Conhecimento em gestão de projetos, processos e planejamento estratégico;
• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de cronogramas, planos de ação e indicadores (KPIs);
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Domínio doPacote de ferramentas do Google;
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e colaboração, como Planner, Trello, Monday, Asana, Google Workspace, Miro ou similares;
• Capacidade de organizar, consolidar e analisar informações;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Perfil organizado, analítico e proativo;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e cumprir prazos;
• Facilidade para trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas e níveis hierárquicos;
• Senso de responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Desejável conhecimento em metodologias de gestão de projetos, como PMBOK, Scrum ou Kanban;
• Desejável experiência anterior em PMO, Gestão de Projetos, Processos ou Planejamento Estratégico.

Diferenciais

• Conhecimento em OKRs e Planejamento Estratégico;
• Experiência com dashboards e análise de indicadores;
• Interesse e familiaridade com Inteligência Artificial e automação de processos;
• Experiência com ferramentas de colaboração e gestão de informações em ambientes digitais.