Coordenador de Folha de Pagamento

EasyHire; São Paulo; On-site; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Seguro de vida

Plano de saúde

Job summary

A EasyHire busca um Supervisor de Payroll para atuar na transformação e fortalecimento da estrutura de Departamento Pessoal, assegurando eficiência, qualidade e conformidade das rotinas de folha, admissões e desligamentos.

O profissional coordenará equipes, acompanhará KPIs e implementará melhorias com foco em automação e integrações com o eSocial, mantendo conformidade com a legislação trabalhista e os cronogramas da empresa.

Qualifications

• Formação superior em Administração, RH ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Departamento Pessoal, especialmente em alto volume de contratações.
• Domínio em folha de pagamento e legislação trabalhista/previdenciária.
• Conhecimento em ERP e integrações com eSocial.
• Capacidade de gerenciar KPIs e SLAs da área.
• Desejável experiência em automação de processos.

Responsibilities

• Liderar e coordenar a equipe de DP, garantindo produtividade, qualidade das entregas e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Supervisionar as rotinas de admissão, movimentações cadastrais, férias e desligamentos, assegurando a correta execução dos processos.
• Coordenar o processamento, conferência e fechamento da folha de pagamento, garantindo precisão dos cálculos e cumprimento dos cronogramas.
• Supervisionar a apuração e o recolhimento de encargos trabalhistas, bem como o cumprimento das obrigações acessórias (eSocial, FGTS Digital).
• Acompanhar processos de conciliação financeira da folha de pagamento, identificando divergências e garantindo a correção das informações.
• Monitorar indicadores operacionais, SLAs e níveis de produtividade, implementando ações corretivas para assegurar a eficiência da operação.
• Garantir a aplicação da legislação trabalhista, convenções e acordos coletivos nas rotinas de DP.
• Identificar oportunidades de melhoria, padronização e automação de processos.

Skills

Departamento Pessoal

Gestão de equipes

KPIs

SLA management

Automação de processos

eSocial

ERP

Education

Graduação em Administração/RH ou áreas correlatas

Tools

Sistema de folha de pagamento

Ponto eletrônico

Integrações com eSocial

Job description

O Payroll Supervisor irá atuar na transformação e fortalecimento de sua estrutura operacional.

A posição terá como principal desafio garantir a eficiência, qualidade e conformidade das rotinas de Departamento Pessoal, com foco em folha de pagamento, admissões, desligamentos e obrigações trabalhistas.

O profissional será responsável pela coordenação das equipes, acompanhamento de indicadores, fortalecimento dos controles operacionais e financeiros.

Responsabilidades da vaga:

• Liderar e coordenar a equipe de Departamento Pessoal, garantindo produtividade, qualidade das entregas e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Supervisionar as rotinas de admissão, movimentações cadastrais, férias e desligamentos, assegurando a correta execução dos processos.
• Coordenar o processamento, conferência e fechamento da folha de pagamento, garantindo precisão dos cálculos e cumprimento dos cronogramas.
• Supervisionar a apuração e o recolhimento de encargos trabalhistas, bem como o cumprimento das obrigações acessórias, incluindo eSocial e FGTS Digital.
• Acompanhar os processos de conciliação financeira da folha de pagamento, identificando divergências e garantindo a correção das informações.
• Monitorar indicadores operacionais, SLAs e níveis de produtividade, implementando ações corretivas para assegurar a eficiência da operação.
• Garantir a aplicação da legislação trabalhista, convenções e acordos coletivos nas rotinas de Departamento Pessoal.
• Identificar oportunidades de melhoria, padronização e automação de processos, reduzindo erros, retrabalhos e riscos operacionais.

Requisitos da vaga:

• Formação superior completa em administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência sólida em Departamento Pessoal, preferencialmente em empresas de Trade Marketing, varejo ou operações de alto volume de contratações;
• Domínio das rotinas de folha de pagamento e legislação trabalhista/previdenciária;
• Conhecimento avançado de sistemas de folha e ponto eletrônico, com diferencial para experiência em integrações com eSocial;
• Vivência em projetos de automação de processos e uso de ferramentas digitais para otimização da área;
• Capacidade de gerenciar indicadores (KPIs) e SLA’s da área;
• Altamente desejável conhecimento com ERP'S.

Benefícios da vaga:

• Vale refeição: R$ 35,00
• Seguro de vida
• Plano de saúde: Sulamérica para o títular