Coordenador de eventos Senior

Grupo Tour House; São Paulo; On-site; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Grupo Tour House procura um Coordenador de Eventos Sênior para planejar, organizar e executar eventos complexos, com foco em estratégia, gestão de equipe e relacionamento com clientes.

O candidato Ideal atuará desde a concepção até a avaliação de resultados, buscando inovação, personalização e alta qualidade, liderando equipes e assegurando cumprimento de prazos e normas contratuais com clientes.

Qualifications

• Organização e atenção aos detalhes.
• Clareza na comunicação oral e escrita.
• Foco em resultados e resolução de problemas.
• Capacidade analítica e visão estratégica.
• Proatividade e senso de urgência.
• Liderança e trabalho em equipe.
• Empatia e excelência no atendimento ao cliente.

Responsibilities

• Auxiliar na análise e atualização do briefing dos eventos, contribuindo com ideias e sugestões.
• Pesquisar, cotar e negociar serviços/materiais para os eventos com fornecedores-
• Qualificar e elaborar propostas comerciais para negociações de grupos e/ou eventos.
• Atender a política de precificação e fee idealizada pela diretoria para cada cliente.
• Garantir que todas as confirmações tenham contrato assinado para garantir a proteção legal da agência e seus clientes.
• Cuidar da execução de todo evento, desde a preparação interna até a operação em campo.
• Compartilhar a OS com líder, gerências (operacional e comercial) e diretoria.
• Conferir minuciosamente o fechamento do evento, preservando as exigências burocráticas de cada cliente.
• Realizar cadastro dos eventos em sistema, seguindo os processos operacionais e financeiros estabelecidos.
• Respeitar a comunicação necessária com a liderança e gerências (operacional e comercial).
• Fazer follow up das negociações e sempre respeitar os prazos exigidos.
• Manter um local de trabalho organizado.
• Auxiliar diretamente os supervisores, plenos e Juniors em demandas pontuais

Skills

Organização

Comunicação

Liderança

Proatividade

Análise

Visão estratégica

Foco em resultados

Job description

Coordenador de Eventos - Sênior

Um Coordenador de Eventos - Sênior é responsável por planejar, organizar e executar eventos complexos, com foco em estratégia, gestão de equipe e relacionamento com clientes. A função envolve desde a concepção do evento até a avaliação dos resultados, com ênfase em inovação, personalização e alta qualidade

Principais Responsabilidades

• Auxiliar na análise e atualização do briefing dos eventos, contribuindo com ideias e sugestões.
• Pesquisar, cotar e negociar serviços/materiais para os eventos com fornecedores-
• Qualificar e elaborar propostas comerciais para negociações de grupos e/ou eventos.
• Atender a política de precificação e fee idealizada pela diretoria para cada cliente.
• Garantir que todas as confirmações tenham contrato assinado para garantir a proteção legal da agência e seus clientes.
• Cuidar da execução de todo evento, desde a preparação interna até a operação em campo.
• Compartilhar a OS com líder, gerências (operacional e comercial) e diretoria.
• Conferir minuciosamente o fechamento do evento, preservando as exigências burocráticas de cada cliente.
• Realizar cadastro dos eventos em sistema, seguindo os processos operacionais e financeiros estabelecidos.
• Respeitar a comunicação necessária com a liderança e gerências (operacional e comercial).
• Fazer follow up das negociações e sempre respeitar os prazos exigidos.
• Manter um local de trabalho organizado.
• Auxiliar diretamente os supervisores, plenos e Juniors em demandas pontuais

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Clareza na comunicação oral e escrita;
• Foco em resultados e resolução de problemas;
• Capacidade analítica e visão estratégica;
• Proatividade e senso de urgência;
• Liderança e trabalho em equipe;
• Empatia e excelência no atendimento ao cliente