Coordenador comercial

Instituto Almai; Santos; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição inovadora está em busca de um Coordenador Administrativo para liderar a equipe e supervisionar as operações diárias. O candidato ideal terá um forte histórico em gestão de recursos humanos e habilidades em comunicação não violenta. Esta posição oferece a oportunidade de impactar positivamente a experiência dos pacientes e suas famílias, promovendo um ambiente acolhedor e eficiente. Com benefícios atrativos e um horário de trabalho estruturado, esta é uma chance única de fazer parte de uma equipe dedicada a mudanças significativas na vida das pessoas.

Serviços

Vale-Transporte

Cesta Básica

Convênio com o SESC

Plano de Saúde Santa Saúde

Plano Odontológico Santa Saúde

Day Off no Aniversário

Auxílio-Creche

TotalPass

Avus

StarBem

Qualificações

• Experiência em gestão de equipes administrativas e operacionais.
• Conhecimento em LGPD e procedimentos clínicos relacionados à Terapia ABA.

Responsabilidades

• Gerenciar a equipe da recepção e estagiários administrativos.
• Supervisionar a equipe de limpeza e portaria, garantindo a segurança.

Conhecimentos

Gestão de Recursos Humanos

Comunicação Não Violenta

Atendimento ao Cliente

Gestão Administrativa

Formação académica

Ensino Superior Completo em Gestão de Recursos Humanos

Administração

Ferramentas

Pacote Office

Sistema Virtues

Descrição da oferta de emprego

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Informações da Vaga

Descrição

O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que têm um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente a família e a sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado à expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.

Estamos buscando um coordenador administrativo para se juntar ao nosso time. O Coordenador Administrativo é responsável por conferir e supervisionar a execução de atividades administrativas e operacionais da recepção, portaria, limpeza e manutenção, supervisionando os colaboradores responsáveis por essas áreas e comunicando-se com a coordenação.

Responsabilidades

1. Realizar a gestão diária da equipe da recepção e dos estagiários administrativos, garantindo que as atividades e os prazos sejam cumpridos.
2. Gerenciar os cronogramas da equipe de limpeza, assegurando a higienização adequada do ambiente clínico.
3. Supervisionar a equipe da portaria, controlando o acesso de colaboradores e pacientes, garantindo a segurança.
4. Registrar e encaminhar ocorrências das equipes, mantendo planilhas atualizadas e comunicando ao RH quando necessário.
5. Gerenciar a frequência e o absenteísmo da equipe administrativa, encaminhando informações ao departamento pessoal.
6. Conduzir entrevistas de seleção e integrar novos colaboradores, acompanhando seu desenvolvimento.
7. Orientar e acolher parentalmente nas tratativas relacionadas ao convênio, encaminhando questões complexas ao setor de Relacionamento.
8. Monitorar manutenções periódicas e preventivas, solicitando compras de materiais quando necessário.
9. Receber mensagens de boas-vindas para cadastro no sistema e garantir a comunicação eficiente entre as partes.
10. Utilizar o sistema Virtues para gestão da agenda do paciente, garantindo atualização e comunicação integrada.
11. Manter atualizada a lista de pacientes, incluindo informações relevantes no sistema.

Conhecimentos Específicos

• Ensino Superior Completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas relacionadas
• Pacote Office
• LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)
• Procedimentos clínicos (Terapia ABA)

Desejável: Treinamentos em processos do Plano de Saúde, Processos Administrativos, Atendimento ao Cliente, Comunicação Não Violenta.

Benefícios

• Vale-Transporte
• Cesta Básica
• Convênio com o SESC
• Plano de Saúde Santa Saúde
• Plano Odontológico Santa Saúde
• Day Off no Aniversário
• Auxílio-Creche
• TotalPass
• Avus
• StarBem

Horário

Das 08h às 17h.