Coordenador Administrativo de Obras

CONCEITO PRIME RH; Guarulhos; Presencial; BRL 114 000 - 154 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Conceito Prime RH procura um Coordenador(a) Administrativo(a) de Obras para liderar a Central Administrativa ligada às obras, com foco em atender aos contratos e canteiros com eficiência.

O profissional terá atuação em RH, Departamento Pessoal, financeiro, folha de pagamento, contas a pagar, gestão documental de terceiros e disponibilidade para viagens, com CNH B. O cargo é presencial em São Paulo e requer experiência em obras públicas/PPP.

Qualificações

• Requisitos: 5+ anos em coordenação ou supervisão administrativa; experiência em Engenharia/Construção; RH e folha de pagamento; contas a pagar e fluxo de caixa; gestão de terceiros e contratos; multie unidades/contratos; controles e indicadores; boa comunicação; disponibilidade para viagens; experiência com obras públicas e PPP.

Responsabilidades

• Coordenar a Central Administrativa responsável pelo atendimento às obras.
• Centralizar e controlar as demandas administrativas dos contratos e canteiros.
• Estruturar fluxos, procedimentos, controles e indicadores para atendimento das obras.
• Realizar interface entre Obras, RH, Financeiro e demais áreas corporativas.
• Coordenar rotinas de RH e DP, incluindo admissões, desligamentos, férias e documentação dos colaboradores.
• Gerenciar folha de pagamento e apontamentos das equipes.
• Coordenar contas a pagar, lançamentos e pagamentos das obras.
• Desenvolver fluxo de caixa administrativo e previsões de pagamentos.
• Gestão documental de terceiros, fornecedores, empreiteiros e subcontratados.
• Controlar documentos trabalhistas, fiscais e de segurança para liberação de terceiros.
• Gestão de pendências e regularizações junto às áreas responsáveis.
• Apoiar mobilização/desmobilização administrativa de terceiros e contratos.
• Controlar cadastros, arquivos e informações dos empreendimentos.
• Desenvolver indicadores de atendimento, prazos e qualidade dos serviços administrativos.
• Garantir padronização e cumprimento de procedimentos internos.
• Liderar a equipe administrativa da Central com agilidade e qualidade no atendimento.

Conhecimentos

Liderança de equipe

Organização

Comunicação

Relacionamento interdepartamental

Gestão de equipes

CNH B

Formação académica

Superior em Administração/Contabilidade/Gestão de RH

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) DE OBRAS

Remuneração: R$ 12.000,00 – PJ

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Coordenar a Central Administrativa responsável pelo atendimento às obras;
• Centralizar e controlar as demandas administrativas dos contratos e canteiros;
• Estruturar fluxos, procedimentos, controles e indicadores para atendimento das obras;
• Realizar interface entre Obras, RH, Financeiro, Departamento Pessoal e demais áreas corporativas;
• Coordenar rotinas de RH e DP, incluindo admissões, desligamentos, férias, apontamentos, benefícios e documentação dos colaboradores;
• Acompanhar e conferir informações relacionadas à folha de pagamento e apontamentos das equipes;
• Coordenar processos de contas a pagar, lançamentos, conferência e acompanhamento de documentos e pagamentos relacionados às obras;
• Elaborar e acompanhar fluxo de caixa administrativo das obras, compromissos financeiros e previsões de pagamentos;
• Realizar a gestão documental de terceiros, fornecedores, empreiteiros e subcontratados, garantindo controle de validade, conformidade e rastreabilidade;
• Controlar documentos trabalhistas, fiscais, previdenciários, de segurança e demais documentos exigidos contratualmente para liberação e permanência de terceiros nas obras;
• Acompanhar pendências documentais de terceiros e garantir sua regularização junto às áreas responsáveis;
• Apoiar processos de mobilização e desmobilização administrativa de terceiros e contratos;
• Controlar documentações administrativas, contratos, cadastros, arquivos e informações dos empreendimentos;
• Desenvolver indicadores de atendimento, prazo, pendências e qualidade dos serviços administrativos;
• Garantir padronização, rastreabilidade e cumprimento dos procedimentos internos;
• Liderar e desenvolver a equipe administrativa da Central, garantindo agilidade e qualidade no atendimento às obras.

REQUISITOS:

• Mínimo de 5 anos de experiência em posições de Coordenação ou Supervisão Administrativa;
• Experiência em rotinas administrativas aplicadas a empresas de Engenharia, Construção Civil ou serviços;
• Conhecimento de RH, Departamento Pessoal e folha de pagamento;
• Conhecimento de contas a pagar, controles financeiros e fluxo de caixa;
• Experiência com gestão documental de terceiros, empreiteiros e subcontratados;
• Experiência com gestão de equipes e atendimento a múltiplas unidades ou contratos;
• Domínio de controles administrativos, indicadores e ferramentas de gestão;
• Boa capacidade de organização, comunicação e relacionamento com diferentes áreas;
• CNH categoria B;
• Disponibilidade para viagens;
• Experiência com obras públicas, como escolas, presídios, hospitais, entre outras;
• Vivência com PPP – Parceria Público-Privada.

DIFERENCIAIS:

• Formação Superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência em administração de obras e contratos de Engenharia;
• Vivência na implantação de Centrais Administrativas, CSC – Centro de Serviços Compartilhados ou estruturas de Backoffice;
• Experiência com múltiplas obras ou contratos simultaneamente;
• Conhecimento de sistemas ERP e plataformas de gestão documental de terceiros.

PERFIL QUE BUSCAMOS:

Profissional com perfil de liderança, organização, visão de processos e capacidade de priorização, com forte orientação para atendimento e resultados, capaz de estruturar processos administrativos e garantir suporte eficiente às equipes de Engenharia e aos diferentes contratos e empreendimentos.