Coordenador Administrativo de Obras

Jobbol; Guarulhos; On-site; BRL 114,000 - 154,000; Full time

Job summary

A Consultoria de Recursos Humanos busca Coordenador Administrativo de Obras em Guarulhos para atuar na central administrativa das obras, estruturando fluxos, controles e indicadores.

Você conduzirá rotinas de RH e DP, dialogará com obras, RH, financeiro e terceiros, e acompanhará folha de pagamento, itens de custos e pagamentos. Contrato PJ, regime presencial, jornada de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00, com salário de 12.000,00 e benefícios a combinar.

Qualifications

• Experiência prévia em gestão administrativa de obras.
• Conhecimento em RH/DP, folha de pagamento e admissões/desligamentos.
• Experiência com contratos PJ e atuação presencial.

Responsibilities

• Coordenar a central administrativa das obras.
• Estruturar fluxos, controles e indicadores de atendimento.
• Gerenciar documentação de terceiros, fornecedores e contratos.
• Acompanhar folha de pagamento e apontamentos das equipes.
• Controlar contas a pagar e fluxo de caixa das obras.

Skills

Gestão administrativa

RH e DP

Controle de caixa

Conformidade administrativa

Education

Ensino superior completo

Job description

Consultoria de Recursos Humanos busca profissional Coordenador Administrativo de Obras em Guarulhos.

Responsabilidades

Coordenar a Central Administrativa responsável pelo atendimento às obras. Centralizar e controlar as demandas administrativas dos contratos e canteiros. Estruturar fluxos, procedimentos, controles e indicadores para atendimento às obras. Realizar interface entre Obras, RH, Financeiro, Departamento Pessoal e demais áreas corporativas. Coordenar rotinas de RH e DP, incluindo admissões, desligamentos, férias, apontamentos, benefícios e documentação dos colaboradores. Acompanhar e conferir informações relacionadas à folha de pagamento e aos apontamentos das equipes. Coordenar processos de contas a pagar, lançamentos, conferência e acompanhamento de documentos e pagamentos relacionados às obras. Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa administrativo das obras, compromissos financeiros e previsões de pagamentos. Realizar a gestão documental de terceiros, fornecedores, empreiteiros e subcontratados, garantindo controle de validade, conformidade e rastreabilidade. Controlar documentos trabalhistas, fiscais, previdenciários, de segurança e demais documentos exigidos contratualmente para liberação e permanência de terceiros nas obras. Acompanhar pendências documentais de terceiros e garantir sua regularização junto às áreas responsáveis. Apoiar processos de mobilização e desmobilização administrativa de terceiros e contratos. Controlar documentações administrativas, contratos, cadastros, arquivos e informações dos empreendimentos. Desenvolver indicadores de atendimento, prazo, pendências e qualidade dos serviços administrativos. Garantir a padronização, rastreabilidade e o cumprimento dos procedimentos internos. Liderar e desenvolver a equipe administrativa da Central, garantindo agilidade e qualidade no atendimento às obras.

Atuações anteriores em Gerente de Projetos de Construção, Supervisor de Obras, Coordenador de Projetos ou Administrador de Obras podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino superior completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 12.000,00
• A combinar.

Informações Adicionais

• Contrato: PJ. Presencial. Candidatos de São Paulo, Mairiporã, São Caetano do Sul ou Ferraz de Vasconcelos também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.