Assistente Administrativo

Liderança Serviços; Região Geográfica Intermediária de Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Liderança Serviços busca profissional para atuar na área administrativa, gerenciando contratos, apoiando implantação de serviços e operando rotinas administrativas no dia a dia.

Você acompanhará cronogramas de visitas, realizará treinamentos a novos colaboradores, movimentação de pessoal e processamento de notas, com foco na eficiência operacional e no atendimento a clientes internos e externos.

Qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo.
• Experiência em Rotinas Administrativas.

Responsabilidades

• Analisar e conhecer os contratos que estão sob a sua gestão.
• Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços.
• Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes.
• Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores.
• Realizar a movimentação de pessoal no sistema.
• Participar da analise de custos de atividades operacionais.
• Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais.
• Realizar recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas.
• Acompanhar as notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno.
• Apoiar em processos de homologações de desligamento de colaboradores.
• Realizar o controle de inventario de volantes.
• Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos.

Conhecimentos

Rotinas Administrativas

Formação académica

Superior completo

Descrição da oferta de emprego

Atividades

• Analisar e conhecer os contratos que estão sob a sua gestão;
• Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços;
• Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes;
• Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores;
• Realizar a movimentação de pessoal no sistema;
• Participar da analise de custos de atividades operacionais;
• Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais;
• Realizar recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas;
• Acompanhar as notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno;
• Apoiar em processos de homologações de desligamento de colaboradores;
• Realizar o controle de inventario de volantes;
• Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos;

Requisitos:

• Ensino Superior cursando ou completo;
• Experiência em Rotinas Administrativas