Assistente Administrativo

vagas.sc; Brasília; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A vaga da vagas.sc em Brasília está aberta para atuação administrativa, com foco na gestão de contratos e na operacionalização dos serviços contratados. O(a) profissional irá acompanhar cronogramas, movimentar pessoal no sistema e apoiar treinamentos de novos colaboradores, mantendo controle de notas, estoques e relatórios.

Requisitos: ensino superior cursando ou completo e experiência prévia em rotinas administrativas.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em gestão de contratos e apoio à implantação de serviços.

Responsabilidades

• Analisar e conhecer contratos sob sua gestão.
• Realizar gestão de contratos e apoiar implantação e operacionalização dos serviços.
• Acompanhar cronograma de visitas e serviços nos clientes.
• Apoiar treinamentos para novos colaboradores.
• Realizar movimentação de pessoal no sistema.
• Analisar custos de atividades operacionais.
• Solicitar uniformes, equipamentos e materiais.
• Receber, processar notas e fechar pequenos caixas.
• Acompanhar notificações e responder clientes internos/externos.
• Auxiliar em homologações de desligamentos de colaboradores.
• Controlar inventário de volantes.
• Elaborar, controlar e organizar planilhas e relatórios.

Conhecimentos

Rotinas Administrativas

Formação académica

Ensino Superior cursando ou completo

Descrição da oferta de emprego

Atividades

• Analisar e conhecer os contratos que estão sob a sua gestão;
• Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços;
• Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes;
• Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores;
• Realizar a movimentação de pessoal no sistema;
• Participar da analise de custos de atividades operacionais;
• Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais;
• Realizar recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas;
• Acompanhar as notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno;
• Apoiar em processos de homologações de desligamento de colaboradores;
• Realizar o controle de inventario de volantes;
• Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos;

Requisitos

• Ensino Superior cursando ou completo;
• Experiência em Rotinas Administrativas