Coordenador(a) de Facilities

Acelen Renewables; São Francisco do Conde; On-site; BRL 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Acelenrenovaveis busca um gerente de facilities para coordenar instalações, infraestrutura e serviços de facilities no HEFA, assegurando disponibilidade, segurança e eficiência operacional. Liderará equipes, gerenciará contratos e fornecedores, além de monitorar KPIs e o orçamento anual, promovendo sustentabilidade e melhoria contínua.

O papel envolve interação com stakeholders internos e externos, implementação de soluções de eficiência energética e controle de custos, com foco na satisfação

Qualifications

• Superior completo em Engenharias, Administração ou áreas correlatas.
• Desejável MBA em Facilities ou áreas correlatas.
• Experiência em Gestão de Contratos de Fornecedores de Facilities.
• Capacidade de análise e organização.
• Elaboração de relatórios e apresentações em PowerPoint.

Responsibilities

• Gestão de Instalações: Gerir a operação e a manutenção de instalações prediais, garantindo o bom funcionamento de equipamentos, sistemas elétricos, hidráulicos e climatização.
• Gerenciar manutenções preventivas e corretivas em sistemas essenciais.
• Coordenação de Serviços Gerais: Gerenciar os serviços de limpeza, transporte interno, jardinagem, assegurando padrões de qualidade.
• Coordenar equipes de limpeza e conservação, garantindo a organização dos espaços comuns.
• Gerenciar a manutenção e revitalização de áreas verdes, promovendo estética e sustentabilidade.
• Processos de Alimentação: Gerir serviços de alimentação fornecidos aos colaboradores, assegurando qualidade, segurança alimentar e custo-benefício.
• Gerenciar contratos com fornecedores de refeições e monitorar a satisfação dos colaboradores.
• Gestão de Transporte Leve e Coletivo: Planejar e gerir a logística de transporte para colaboradores, incluindo frota interna e transporte coletivo terceirizado.
• Garantir a disponibilidade e segurança dos veículos leves e coletivos.
• Gerir o cumprimento de rotas e escalas para atender às demandas operacionais.
• Soluções de Abastecimento: Gerenciar o abastecimento de insumos essenciais para operações, como água, energia e combustíveis.
• Implementar soluções de eficiência energética e redução de custos operacionais.
• Planejamento e Controle Orçamentário: Elaborar, acompanhar e garantir a execução do orçamento anual de facilities, otimizando custos sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.
• Gestão de Contratos: Negociar e gerenciar contratos com fornecedores, prestadores de serviço e locadores, assegurando o cumprimento de prazos, custos e normas contratuais.
• Sustentabilidade e Eficiência: Desenvolver e implementar iniciativas de sustentabilidade e eficiência energética, promovendo a redução do impacto ambiental e custos operacionais.
• Relacionamento com Stakeholders: Ser o ponto focal para comunicação entre áreas internas e externas relacionadas a facilities, respondendo às necessidades dos usuários e stakeholders.
• Monitoramento de Desempenho: Desenvolver indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir a eficiência e qualidade dos serviços, promovendo melhorias contínuas.
• Gestão de Equipes: Liderar e desenvolver a equipe de facilities, promovendo treinamentos e o aprimoramento de competências técnicas e comportamentais.

Skills

Gestão de Equipes

Negociação

Análise de Dados

Comunicação

Education

Superior completo em Engenharia/Administração

MBA em Facilities ou áreas correlatas

Tools

SAP

PowerPoint

Job description

Missão da Área

Coordenar a gestão das instalações, infraestrutura e serviços de Facilities do empreendimento HEFA, assegurando a disponibilidade, segurança, qualidade e eficiência dos serviços de apoio às operações, por meio da gestão de equipes, contratos, fornecedores, recursos e orçamento, contribuindo para a continuidade das atividades, a satisfação dos usuários e o cumprimento das diretrizes de segurança, sustentabilidade e eficiência operacional da companhia.

Missão da Área

Coordenar a gestão das instalações, infraestrutura e serviços de Facilities do empreendimento HEFA, assegurando a disponibilidade, segurança, qualidade e eficiência dos serviços de apoio às operações, por meio da gestão de equipes, contratos, fornecedores, recursos e orçamento, contribuindo para a continuidade das atividades, a satisfação dos usuários e o cumprimento das diretrizes de segurança, sustentabilidade e eficiência operacional da companhia.

Responsabilidades e Atribuições

• Gestão de Instalações: Gerir a operação e a manutenção de instalações prediais, garantindo o bom funcionamento de equipamentos, sistemas elétricos, hidráulicos e climatização.
• Gerenciar manutenções preventivas e corretivas em sistemas essenciais.
• Coordenação de Serviços Gerais: Gerenciar os serviços de limpeza, transporte interno, jardinagem, assegurando padrões de qualidade.
• Coordenar equipes de limpeza e conservação, garantindo a organização dos espaços comuns.
• Gerenciar a manutenção e revitalização de áreas verdes, promovendo estética e sustentabilidade.
• Processos de Alimentação: Gerir serviços de alimentação fornecidos aos colaboradores, assegurando qualidade, segurança alimentar e custo-benefício.
• Gerenciar contratos com fornecedores de refeições e monitorar a satisfação dos colaboradores.
• Gestão de Transporte Leve e Coletivo: Planejar e gerir a logística de transporte para colaboradores, incluindo frota interna e transporte coletivo terceirizado.
• Garantir a disponibilidade e segurança dos veículos leves e coletivos.
• Gerir o cumprimento de rotas e escalas para atender às demandas operacionais.
• Soluções de Abastecimento: Gerenciar o abastecimento de insumos essenciais para operações, como água, energia e combustíveis.
• Implementar soluções de eficiência energética e redução de custos operacionais.
• Planejamento e Controle Orçamentário: Elaborar, acompanhar e garantir a execução do orçamento anual de facilities, otimizando custos sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.
• Gestão de Contratos: Negociar e gerenciar contratos com fornecedores, prestadores de serviço e locadores, assegurando o cumprimento de prazos, custos e normas contratuais.
• Sustentabilidade e Eficiência: Desenvolver e implementar iniciativas de sustentabilidade e eficiência energética, promovendo a redução do impacto ambiental e custos operacionais.
• Relacionamento com Stakeholders: Ser o ponto focal para comunicação entre áreas internas e externas relacionadas a facilities, respondendo às necessidades dos usuários e stakeholders.
• Monitoramento de Desempenho: Desenvolver indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir a eficiência e qualidade dos serviços, promovendo melhorias contínuas.
• Gestão de Equipes: Liderar e desenvolver a equipe de facilities, promovendo treinamentos e o aprimoramento de competências técnicas e comportamentais.

Requisitos e Qualificações

• Superior completo Engenharias, Administração ou áreas correlatas
• Desejável MBA em Facilities ou áreas correlatas
• Experiência em Gestão de Contratos de Fornecedores de Facilities.
• Capacidade de análise e organização.
• Habilidades de comunicação e negociação.
• Experiência com Sistema SAP.
• Elaboração de relatórios e apresentações em PowerPoint.
• Habilidades Interpessoais, comunicação, negociação, de gestão e capacidade de análise e organização.

Respeito às pessoas, dinamismo e integração são valores que estão na nossa marca e no dia a dia. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão e diversidade, que capacita nossas pessoas colaboradoras a contribuírem com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.