[CEO] Assistente Executiva Administrativo

TOTVS; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Vale refeição

Vale transporte

Seguro de vida

Previdência privada

Ambiente criativo

Resumo da oferta

A TOTVS, líder em tecnologia, procura uma Assistente Executiva para atuação na Diretoria (N2) em regime híbrido em São Paulo. Você apoiará na gestão de agendas, na organização de viagens nacionais e internacionais e no suporte aos executivos e times da empresa.

É exigida formação superior em andamento em Secretariado, Letras ou áreas correlatas, boa comunicação escrita e verbal, e inglês básico. Atendimento a reuniões, gestão de documentos e suporte administrativo fazem parte do dia a dia.

Qualificações

• Requisitos: formação superior em andamento em Secretariado, Letras ou áreas correlatas.
• Boa comunicação verbal e escrita em Português; inglês básico.
• Experiência em assessoramento de executivos de Diretoria e organização de agendas.

Responsabilidades

• Controlar e administrar a agenda dos executivos.
• Redação e leitura de textos, incluindo em inglês.
• Triagem de documentos para aprovações e assinaturas, físicas e digitais.
• Organizar reuniões, visitas e eventos; recepção de visitantes.
• Planejar viagens nacionais e internacionais e emitir relatórios de viagem.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Inglês básico

Formação académica

Superior em andamento em Secretariado, Letras ou correlatas

Descrição da oferta de emprego

TOTVS |São Paulo - SP | Híbrido

Descrição da vaga

Como Assistente Executiva você irá atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado. Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.

Responsabilidades e atribuições

• Controle e administração da agenda dos executivos;
• Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);
  
• Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
  
• Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
  
• Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
  
• Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
  
• Realização de contatos internos e externos da companhia;
  
• Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
  
• Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
  
• Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
  
• Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
  
• Participação em reuniões da área, quando solicitado;
  
• Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
  
• Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Formação superior em andamento em Secretariado, Letras ou correlatas;
  
• Boa comunicação verbal e escrita;
  
• Inglês básico;
  
• Experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria.

Requisitos desejáveis

• Vivência prévia com recepção, secretaria ou posições similares.
• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;

Sobre a empresa

Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente! Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia. #VemPraTOTVS #SomosTOTVS