Auxiliar Documental

AUTO FACIL DESPACHANTE LTDA; Palhoça; On-site; BRL 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

A AUTO FACIL DESPACHANTE LTDA busca profissional para atuar como assistente administrativo(a) na unidade de Palhoça, com foco em processos de veículos e documentação. Você irá conferir a documentação, abrir e emitir processos nos sistemas, acompanhar o andamento até a conclusão e manter o arquivo físico organizado.

Requisitos: ensino médio completo, conhecimentos básicos de informática, boa comunicação e trabalho em equipe.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos de informática.
• Facilidade para lidar com documentos, sistemas e processos administrativos.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

Responsibilities

• Controlar a fila de pedidos recebidos no sistema, garantindo o processamento das solicitações dentro dos prazos estabelecidos e a atualização do andamento dos processos.
• Conferir a documentação necessária para cada tipo de processo, identificando pendências e assegurando que os documentos estejam completos e corretos.
• Realizar a abertura e a emissão de processos nos sistemas utilizados, conforme a legislação de trânsito e os procedimentos do DETRAN.
• Acompanhar o andamento das solicitações nos sistemas do despachante e do DETRAN até a conclusão dos processos.
• Organizar e manter o arquivo físico dos processos, garantindo a integridade dos documentos e a facilidade de localização.
• Conferir os documentos originais arquivados, assegurando sua correta organização e conservação.

Skills

Informática básica

Education

Ensino médio completo

Job description

Sobre nós
Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções
ideais para clientes e empresa. Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso time!
Buscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.
Missão do cargo

Executar e acompanhar processos documentais de veículos, garantind os documentos, a conformidade com os procedimentos e a legislação vigente, bem como o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais responsabilidades

Controlar a fila de pedidos recebidos no sistema, garantindo o processamento das solicitações dentro dos prazos estabelecidos e a atualização do andamento dos processos.

Conferir a documentação necessária para cada tipo de processo, identificando pendências e assegurando que os documentos estejam completos e corretos.

Realizar a abertura e a emissão de processos nos sistemas utilizados, conforme a legislação de trânsito e os procedimentos do DETRAN.

Acompanhar o andamento das solicitações nos sistemas do despachante e do DETRAN até a conclusão dos processos.

Organizar e manter o arquivo físico dos processos, garantindo a integridade dos documentos e a facilidade de localização.

Conferir os documentos originais arquivados, assegurando sua correta organização e conservação.

Requisitos

Ensino médio completo.

Conhecimentos básicos de informática.

Facilidade para lidar com documentos, sistemas e processos administrativos.

Competências comportamentais

Organização e atenção aos detalhes.

Comprometimento com prazos e qualidade.

Agilidade e senso de prioridade.

Proatividade e iniciativa.

Responsabilidade e comprometimento.

Boa comunicação e trabalho em equipe.
Horário:Segunda a sexta-feira, 8h00 às 18h00
Local: Despachante Marcelino (Shopping Camelão Palhoça)