Auxiliar Administrativo

Auto Fácil; São José; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Auto Fácil procura um profissional para atuar como apoio administrativo, assegurando a organização de documentação veicular e o cumprimento de prazos. A atuação envolve conferência de dados, abertura e acompanhamento de processos nos sistemas internos, com foco em qualidade e eficiência.

O candidato terá responsabilidade de manter registros atualizados, monitorar pendências e apoiar a equipe na entrega de serviços com precisão e agilidade.

Qualificações

• Ensino médio completo e boa comunicação.
• Conhecimento básico de informática e Pacote Office.
• Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
• Desejável experiência em atividades administrativas.

Responsabilidades

• Receber, conferir e organizar a documentação necessária para processos de veículos, como transferências, licenciamentos, emplacamentos e demais serviços relacionados.
• Realizar a abertura, atualização e acompanhamento dos processos nos sistemas internos.
• Monitorar prazos e pendências, garantindo a conclusão dos processos dentro dos períodos acordados.
• Acompanhar o andamento das solicitações junto aos sistemas do despachante.
• Manter registros e controles atualizados por meio de relatórios e sistemas de gestão.
• Identificar inconsistências documentais e solicitar correções ou complementações quando necessário.
• Apoiar a equipe no controle do fluxo de processos, contribuindo para a organização e eficiência operacional.

Conhecimentos

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas informatizados

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós

Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa. Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso time! Buscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.

Missão do Cargo

Garantir a correta análise, conferência e acompanhamento dos processos de documentação veicular, assegurando a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Atividades

• Receber, conferir e organizar a documentação necessária para processos de veículos, como transferências, licenciamentos, emplacamentos e demais serviços relacionados.


• Realizar a abertura, atualização e acompanhamento dos processos nos sistemas internos.


• Monitorar prazos e pendências, garantindo a conclusão dos processos dentro dos períodos acordados.


• Acompanhar o andamento das solicitações junto aos sistemas do despachante.


• Manter registros e controles atualizados por meio de relatórios e sistemas de gestão.


• Identificar inconsistências documentais e solicitar correções ou complementações quando necessário.


• Apoiar a equipe no controle do fluxo de processos, contribuindo para a organização e eficiência operacional.

Requisitos

• Ensino médio completo;


• Conhecimento básico de informática e pacote Office;


• Facilidade para utilização de sistemas informatizados;


• Boa comunicação verbal e escrita;


• Desejável experiência em atividades administrativas, documentais.

Competências Comportamentais

• Atenção aos detalhes.


• Organização e disciplina.


• Agilidade na execução das atividades.


• Comprometimento com prazos e resultados.


• Senso de responsabilidade.


• Capacidade de concentração e análise.


• Trabalho em equipe.


• Proatividade para resolução de problemas.


• Adaptabilidade a processos e mudanças.


• Foco na qualidade e precisão das informações.