Auxiliar Administrativo

AUTO FACIL DESPACHANTE LTDA; São José; Sur place; BRL 29 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

A AUTO FACIL DESPACHANTE LTDA em Santa Catarina busca profissional para atuar na análise, conferência e acompanhamento de documentação veicular, assegurando conformidade e prazos. O cargo envolve receber e organizar documentos para transferências, licenciamentos e emplacamentos, com abertura e atualização de processos nos sistemas internos.

É esperado ensino médio completo, domínio básico de informática e pacote Office, boa comunicação e habilidade para trabalhar com sistemas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática e pacote Office.
• Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Desejável experiência em atividades administrativas, documentais.

Responsabilités

• Receber, conferir e organizar documentação para transferências, licenciamentos, emplacamentos e serviços.
• Abrir, atualizar e acompanhar processos nos sistemas internos.
• Monitorar prazos e pendências, assegurando conclusão dentro do prazo.
• Acompanhar andamento das solicitações nos sistemas do despachante.
• Manter registros e controles atualizados com relatórios.
• Identificar inconsistências documentais e solicitar correções.
• Apoiar a equipe no fluxo de processos, promovendo organização.

Connaissances

Atenção aos detalhes

Organização

Disciplina

Agilidade

Formation

Ensino médio completo

Outils

Pacote Office

Description du poste

Sobre nós
Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções
ideais para clientes e empresa. Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso time!
Buscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.

Missão do Cargo
Garantir a correta análise, conferência e acompanhamento dos processos de documentação veicular, assegurando a conformidade
das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Atividades
Receber, conferir e organizar a documentação necessária para processos de veículos, como transferências, licenciamentos,
emplacamentos e demais serviços relacionados.
Realizar a abertura, atualização e acompanhamento dos processos nos sistemas internos.
Monitorar prazos e pendências, garantindo a conclusão dos processos dentro dos períodos acordados.
Acompanhar o andamento das solicitações junto aos sistemas do despachante.
Manter registros e controles atualizados por meio de relatórios e sistemas de gestão.
Identificar inconsistências documentais e solicitar correções ou complementações quando necessário.
Apoiar a equipe no controle do fluxo de processos, contribuindo para a organização e eficiência operacional.

Requisitos
Ensino médio completo;
Conhecimento básico de informática e pacote Office;
Facilidade para utilização de sistemas informatizados;
Boa comunicação verbal e escrita;
Desejável experiência em atividades administrativas, documentais.

Competências Comportamentais
Atenção aos detalhes.
Organização e disciplina.
Agilidade na execução das atividades.
Comprometimento com prazos e resultados.
Senso de responsabilidade.
Capacidade de concentração e análise.
Trabalho em equipe.
Proatividade para resolução de problemas.
Adaptabilidade a processos e mudanças.
Foco na qualidade e precisão das informações.