Auxiliar De Planejamento - Ipatinga/ Mg

Netvagas; Ipatinga; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Netvagas busca Auxiliar de Planejamento em Ipatinga, MG, para atuar no controle e organização de documentos técnicos de projetos industriais. Você irá gerenciar GED/EDMD, emitir GRD e acompanhar prazos, além de apoiar a elaboração de Data Book e a entrega de documentos finais ao cliente.

A função exige experiência com controle de documentos, domínio de plataformas GED e Excel intermediário, com foco em engenharia multidisciplinar e atenção a detalhes.

Qualifications

• Experiência com controle e gestão de documentos (Document Control).
• Experiência com plataformas GED (SharePoint, Meridian, Bentley ProjectWise, Autodesk Construction Cloud ou similares).
• Conhecimento intermediário em Excel para controles, pendências e status de documentos.
• Conhecimento dos fluxos de engenharia multidisciplinar, interpretação de tags, códigos de documentos, desenhos e fluxogramas.

Responsibilities

• Realizar recebimento, organização e envio de documentos técnicos por GED/EDMD e servidores internos.
• Emitir e controlar Guias de Remessa de Documentos (GRD) e acompanhar prazos de envio/entrega ao cliente.
• Acompanhar o fluxo de revisão de documentos enviados ao cliente e direcionar demandas às equipes.
• Atualizar a Lista de Documentos de Projeto (LDP) com status e revisões atualizados.
• Controlar o avanço físico do projeto com informações de emissão, revisão e aprovação de documentos.
• Organizar e manter o controle de revisões para uso da equipe de engenharia e projetos.
• Apoiar equipes de engenharia na distribuição de documentos que requerem correções ou reemissão.
• Contribuir para a composição do Data Book do projeto e preparação de documentos finais para entrega.

Skills

Controle de documentos

GED/EDMD

Excel intermediário

Engenharia multidisciplinar

Tools

SharePoint

Meridian

Bentley ProjectWise

Autodesk Construction Cloud

Job description

Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes.

Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineração, Cimento, Celulose e Papel, Químico e Petroquímico, Óleo e Gás, Energia, Biocombustíveis, Portos, Logística, Estaleiros e Infraestrutura Industrial.

O que você vai fazer por aqui:

• Realizar o recebimento, organização, controle e envio de documentos técnicos por meio das plataformas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED/EDMD) e servidores internos;
• Emitir e controlar as Guias de Remessa de Documentos (GRD), acompanhando os prazos de envio e entrega dos documentos ao cliente;
• Acompanhar o fluxo de revisão dos documentos técnicos enviados ao cliente, controlando os retornos e direcionando as demandas para as equipes responsáveis;
• Atualizar a Lista de Documentos de Projeto (LDP) com os status e revisões dos documentos, garantindo informações atualizadas para o acompanhamento do planejamento;
• Apoiar o controle do avanço físico do projeto, fornecendo informações relacionadas à emissão, revisão e aprovação dos documentos;
• Organizar e manter o controle das revisões dos documentos, garantindo que as equipes de engenharia e projetos utilizem sempre a versão vigente e aprovada;
• Apoiar as equipes de engenharia no controle e distribuição dos documentos que necessitam de correção, revisão ou reemissão;
• Organizar, padronizar e compilar a documentação técnica para composição do Data Book do projeto;
• Apoiar a preparação dos documentos finais, incluindo arquivos nativos e PDFs assinados, para entrega ao cliente e encerramento do projeto.

Horário de trabalho: Segunda à Sexta: 08h às 17h.

Requisitos

• Experiência com controle e gestão de documentos (Document Control), preferencialmente em empresas de engenharia, gerenciamento de projetos ou ambientes industriais;
• Experiência com plataformas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), como SharePoint, Meridian, Bentley ProjectWise, Autodesk Construction Cloud ou sistemas similares;
• Conhecimento intermediário em Excel, para elaboração e atualização de controles, relatórios de pendências e acompanhamento do status dos documentos;
• Conhecimento dos fluxos de engenharia multidisciplinar, incluindo interpretação de tags, códigos de documentos, desenhos e fluxogramas;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controle de documentos, prazos e informações.

Auxiliar de planejamento - ipatinga/ mg IPATINGA, MG, BR