Analista de Documentação de Obras

Adecco; São Paulo; On-site; BRL 108,000 - 144,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Plano de Saúde sem custo ao colaborado

Seguro de Vida, sem custo ao colaborad

Job summary

Adecco busca profissional organizado e detalhista para atuar no controle documental de projetos de ventilação industrial em São Paulo. A posição envolve acompanhar materiais, gerir dossiês e manter registros atualizados em portais de clientes, com atuação presencial.

Requisitos incluem formação em Engenharia e experiência relevante. Benefícios incluem plano de saúde, seguro de vida e vale-refeição. Venha fazer parte de uma equipe dedicada a soluções eficientes nos grandes projetos.

Qualifications

• Formação superior em Engenharia.
• Experiência com controle documental e rotinas administrativas de grandes projetos.
• Conhecimento em organização documental e controle de informações.
• Desejável experiência com portais de clientes e sistemas ERP.

Responsibilities

• Controlar e organizar a documentação dos projetos e obras, garantindo atualização e rastreabilidade.
• Acompanhar o recebimento de materiais e equipamentos nas obras, registrando os impactos documentais.
• Conferir documentação de campo, identificar pendências e encaminhar soluções.
• Realizar follow-up de documentos pendentes junto às equipes e fornecedores.
• Organizar dossiês, arquivos e evidências documentais dos projetos.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles de acompanhamento documental.
• Apoiar organização e atualização de documentos em portais de clientes.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação

Education

Engenharia

Tools

Sistemas ERP

Portais de clientes

Job description

Sobre a Adecco:Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.

Assessoramos importante empresa no segmento de ventilação industrial.

Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, disciplinada, proativa e com boa comunicação, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas, realizar follow-ups e manter o controle das informações e documentos dos projetos. A posição também oferece possibilidade de desenvolvimento dentro da área de Planejamento e Controle de Projetos, conforme evolução profissional.

Responsabilidades

• Controlar e organizar a documentação dos projetos e obras, garantindo atualização e rastreabilidade dos registros;
• Acompanhar o recebimento de materiais e equipamentos nas obras, mantendo os respectivos registros documentais;
• Controlar canhotos de notas fiscais, comprovantes de entrega, protocolos de recebimento e demais documentos relacionados à movimentação de materiais;
• Conferir a documentação recebida das equipes de campo e identificar pendências ou inconsistências;
• Realizar follow-up de documentos pendentes junto às equipes de obra, Logística, fornecedores e demais envolvidos;
• Organizar dossiês, arquivos e evidências documentais dos projetos;
• Atualizar planilhas, sistemas e controles de acompanhamento documental;
• Apoiar a organização e atualização de documentos em portais de clientes;

Requisitos

• Formação superior em Engenharia
• Experiência com controle documental e rotinas administrativas relacionadas a grandes projetos ou operações;
• Conhecimento em controle e organização documental;
• Desejável experiência com portais de clientes e sistemas/ERP.

Informações da Vaga

Local: Santa Cecília – São Paulo/SP

Modelo: Presencial

Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h | Sexta, das 08h às 17h

Contratação: CLT

• Vale-refeição
• Plano de Saúde sem custo ao colaborador;
• Seguro de Vida, sem custo ao colaborador;