Analista de Planejamento e Controladoria

MM Invest AI; Cajamar; On-site; BRL 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

A MM Invest AI está recrutando um profissional para atuar na gestão de contratos e documentação em projetos de infraestrutura na região de Cajamar/São Paulo. O foco é acompanhar cláusulas contratuais, vigências, garantias e obrigações, mantendo a documentação organizada e conforme requisitos de compliance.

Você fará análises de contratos, aditivos e escopos, cobrando cronogramas, interfaces com clientes, consórcio e subcontratados, além de consolidar o avanço físico-financeiro com base em

Qualifications

• Experiência em planejamento, controle de contratos ou medições em obras industriais ou infraestrutura.
• Excel avançado com tabelas dinâmicas e dashboards.
• Conhecimento em cronogramas físicos (MS Project ou similar).
• Capacidade de leitura/interpretação de contratos e memoriais técnicos.
• Fácil acesso às regiões de Cajamar/SP e São Bernardo do Campo/SP.

Responsibilities

• Analisar contratos, termos aditivos e escopos, identificando cláusulas críticas de prazo, pagamento e obrigações.
• Cobrar e organizar a documentação contratual (contratos, aditivos, ARTs, memoriais, licenças e comprovantes).
• Manter controle atualizado de vigências, garantias e obrigações contratuais junto a clientes, consórcio e subcontratados.
• Apoiar processos de compliance documental em plataformas como wehandle.
• Cobrar cumprimento de cronograma físico junto às equipes de obra e subcontratados.
• Monitorear o andamento das atividades e reportar desvios de prazo e execução.

Skills

Planejamento

Controle de contratos

Medições em obras

Leitura de memoriais/contratos

Education

Engenharia ou Administração

Tools

MS Project

Excel

Sienge

Wehandle

Job description

Gestão de Contratos e Documentação

• Analisar contratos, termos aditivos e escopos, identificando cláusulas críticas de prazo, pagamento e obrigações;
• Cobrar e organizar a documentação contratual (contratos, aditivos, ARTs, memoriais, licenças e comprovantes);
• Manter controle atualizado de vigências, garantias e obrigações contratuais junto a clientes, consórcio e subcontratados;
• Apoiar processos de compliance documental em plataformas como wehandle.

Planejamento e Controle de Execução

• Cobrar cumprimento de cronograma físico junto às equipes de obra e subcontratados;
• Monitorar o andamento das atividades e reportar desvios de prazo e execução;
• Identificar gargalos e propor ações corretivas em conjunto com engenharia e planejamento;
• Manter cronograma atualizado (MS Project ou similar) refletindo o real avanço da obra.

Medições e Financeiro

• Realizar medições periódicas de avanço físico da obra, conforme critérios contratuais;
• Elaborar relatórios de medição para faturamento, com registro fotográfico e evidências de execução;
• Consolidar avanço físico-financeiro, cruzando cronograma, medição e custos incorridos;
• Apoiar a conciliação entre medição, nota fiscal e cronograma de pagamento.

Relatórios e Indicadores

• Elaborar relatórios gerenciais periódicos de status de contrato, cronograma e execução;
• Construir e manter dashboards de acompanhamento com indicadores de prazo, custo e qualidade;
• Registrar e organizar evidências fotográficas e documentais de campo;
• Apresentar resultados em reuniões de planejamento e de acompanhamento com clientes e consórcio.

Atividades Correlatas e Suporte Administrativo

• Apoiar rotinas administrativas gerais do contrato e do escritório, conforme demanda;
• Auxiliar na interface com fornecedores, clientes e equipes internas quanto ao fluxo de informações e documentos;
• Apoiar processos de compras e suprimentos quando vinculados à execução contratual;
• Executar outras atividades correlatas ao bom andamento da gestão contratual e administrativa da obra. Formação superior completa em Engenharia, Administração ou áreas correlativas;

Requisitos

• Experiência prévia em planejamento, controle de contratos ou medições em obras industriais ou de infraestrutura;
• Excel avançado (tabelas dinâmicas, dashboards, análises de dados);
• Conhecimento em elaboração e leitura de cronogramas físicos (MS Project ou similar);
• Capacidade de leitura e interpretação de contratos e memoriais técnicos;
• Fácil acesso às regiões de Cajamar/SP e São Bernardo do Campo/SP.

Diferenciais

• Experiência com sistemas ERP de engenharia (Arquis, Siecon, Sienge, ou similares);
• Vivência em obras industriais;
• Conhecimento em plataformas de compliance documental (wehandle ou similares);
• Certificações em gestão de projetos (PMI, PMO) são bem-vindas.