Auxiliar de Operação I

Vaganet; Caieiras; On-site; BRL 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

A Vaganet, em Caieiras, São Paulo, busca apoiar os processos da Gestão Eletrônica de Documentos, preparando, digitalizando e validando documentos físicos e digitais para melhorar a eficiência e a qualidade das entregas ao cliente.

Você atuará com scanners e impressoras, mantendo organização e padronização, com foco no cliente, ética e trabalho em equipe. Requisito: ensino médio completo; conhecimentos básicos de Office; boa digitação.

Qualifications

• Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office (Word, Excel).
• Agilidade e precisão em digitação.
• Habilidade no uso de scanners e impressoras multifuncionais.
• Organização de documentos físicos e digitais.
• Noções de tratamento e controle documental (desejável).

Responsibilities

• Preparar, organizar e tratar documentos físicos conforme procedimentos.
• Realizar a digitalização de documentos com precisão e qualidade.
• Verificar e validar a correspondência entre documentos físicos e digitais.
• Identificar e reportar irregularidades nos documentos e processos.
• Efetuar a separação correta dos documentos por lote e destino.
• Operar equipamentos de digitalização e impressão (scanner, multifuncionais).
• Apoiar as rotinas do setor sempre que necessário.

Skills

Digitação ágil

Organização de documentos

Noções de tratamento documental

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Scanners e impressoras multifuncionais

Job description

Descrição

Apoiar os processos operacionais da área de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), atuando na preparação, digitalização e validação de documentos físicos e digitais. Contribuir para a eficiência dos processos internos e qualidade das entregas ao cliente, com foco em organização, produtividade e padronização.

Vagas inclusivas para PCDs laudados!

Responsabilidades e atribuições

• Preparar, organizar e tratar documentos físicos conforme procedimentos operacionais;
• Realizar a digitalização de documentos com precisão e qualidade;
• Verificar e validar a correspondência entre documentos físicos e digitais;
• Identificar e reportar irregularidades nos documentos e processos;
• Efetuar a separação correta dos documentos por lote e destino;
• Operar equipamentos de digitalização e impressão (scanner, multifuncionais);
• Apoiar as rotinas do setor sempre que necessário;

Requisitos e qualificações

FORMAÇÃO:

• Ensino Médio Completo

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Conhecimento básico a intermediário em pacote Office (Word, Excel);
• Agilidade e precisão em digitação;
• Habilidade no uso de scanners e impressoras multifuncionais;
• Organização de documentos físicos e digitais;
• Noções de tratamento e controle documental (desejável).

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

ESSENCIAIS:

• Trabalho em equipe;
• Comprometimento;
• Excelência nas ações;
• Simplificar relações;
• Foco no cliente;
• Ética e transparência;
• Integridade.

DO CARGO:

• Proatividade e agilidade na resolução de chamados;
• Organização e disciplina no controle das atividades;
• Agilidade com responsabilidade
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

• Disciplina e foco em resultados

Informações da vaga

• Salário: 1800,00
• Moeda: BRL
• Modalidade de trabalho: On-Site