Auxiliar de Operação I

Vaganet; Arujá; Sur place; BRL 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Vaganet oferece vaga na área de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para apoiar a preparação, digitalização e validação de documentos físicos e digitais. O foco é qualidade das entregas, organização e conformidade do acervo, com atuação on-site no Brasil.

A função envolve rotinas de tratamento documental, rastreabilidade por lote e suporte aos processos internos. Requisitos: ensino médio completo, boa MS Office e habilidade de digitar com precisão.

Qualifications

• Ensino médio completo, disponibilidade para trabalho on-site.
• Conhecimento básico a intermediário em Word e Excel.
• Digitação ágil e precisa.
• Uso de scanners e impressoras multifuncionais.
• Organização de documentos físicos e digitais.
• Noções de rastreabilidade documental e controle por lote.
• Confidencialidade no tratamento de documentos sensíveis.
• Trabalho com metas de produtividade.
• Noções de EPI quando aplicável.

Responsabilités

• Preparar, organizar e tratar documentos físicos conforme procedimentos operacionais.
• Realizar a digitalização de documentos com precisão e qualidade.
• Verificar e validar a correspondência entre documentos físicos e digitais.
• Identificar e reportar irregularidades nos documentos e processos.
• Efetuar a separação correta dos documentos por lote e destino.
• Operar equipamentos de digitalização e impressão (scanner, multifuncionais).
• Apoiar as rotinas do setor sempre que necessário.

Connaissances

Pacote Office

Digitação rápida

Organização de documentos

Boa comunicação

Formation

Ensino Médio Completo

Outils

Scanner

Impressoras multifuncionais

Description du poste

Descrição

Apoiar os processos operacionais da área de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), atuando na preparação, digitalização e validação de documentos físicos e digitais. Contribuir para a eficiência dos processos internos e qualidade das entregas ao cliente, com foco em organização, produtividade e padronização. Contribuir
para a integridade e conformidade do acervo documental sob responsabilidade da
operação.

Vagas inclusivas para PCDs laudados!

Responsabilidades e atribuições

• Preparar, organizar e tratar documentos físicos conforme procedimentos operacionais;
• Realizar a digitalização de documentos com precisão e qualidade;
• Verificar e validar a correspondência entre documentos físicos e digitais;
• Identificar e reportar irregularidades nos documentos e processos;
• Efetuar a separação correta dos documentos por lote e destino;
• Operar equipamentos de digitalização e impressão (scanner, multifuncionais);
• Apoiar as rotinas do setor sempre que necessário;

Requisitos e qualificações

FORMAÇÃO:

• Ensino Médio Completo

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Conhecimento básico a intermediário em pacote Office (Word, Excel);
• Agilidade e precisão em digitação;
• Habilidade no uso de scanners e impressoras multifuncionais;
• Organização de documentos físicos e digitais;
• Noções de tratamento e controle documental (desejável).
• Noções básicas de rastreabilidade documental e controle por lote;
• Capacidade de conferência de qualidade da digitalização (legibilidade, corte, alinhamento);
• Noções de controle de produção e cumprimento de metas operacionais;
• Conhecimento básico sobre confidencialidade e tratamento de documentos sensíveis;
• Noções de uso correto de EPI’s quando aplicável

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

ESSENCIAIS:

• Ética
• Colaboração
• Proatividade
• Simplicidade
• Foco no cliente

DO CARGO:

• Proatividade e vontade de aprender
• Organização e atenção aos detalhes
• Agilidade com responsabilidade
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Disciplina e foco em resultados
• Disciplina na execução de rotinas padronizadas;
• Responsabilidade no manuseio de documentos públicos;
• Capacidade de trabalhar sob metas de produtividade;
• Atenção à qualidade e redução de retrabalho.

Informações da vaga

• Salário: 1800,00
• Moeda: BRL
• Modalidade de trabalho: On-Site