Auxiliar De Escritório

Elemar Logística Suporte E Soluções Ltda; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

Elemar Logística Suporte E Soluções Ltda em São Paulo, SP, busca um Auxiliar de Escritório para apoiar rotinas administrativas, organização de documentos e atendimento a clientes e fornecedores.

O profissional atuará no controle de registros, suporte financeiro básico, apoio a RH, compras e suprimentos, com foco em organização, comunicação e uso do MS Office. Diferencial: ERP básico.

Regime CLT, atuação presencial na cidade de São Paulo.

Qualifications

• Pacote Microsoft Office essencial (Excel, Word, Outlook).
• Organização de documentos/arquivos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Noções de rotinas financeiras/administrativas.

Responsibilities

• Rotinas Administrativas: organizar e arquivar documentos físicos e digitais, controlar protocolos e registros.
• Atendimento: recepcionar clientes, fornecedores e visitantes; atender telefonemas; responder e-mails.
• Apoio Financeiro: baixas de contas a pagar/receber em sistema.
• Apoio ao RH: comunicação interna, treinamentos e eventos.
• Compras e Suprimentos: solicitar materiais de escritório; controlar estoque; cotar com fornecedores.

Skills

Organização de arquivos

Comunicação

ERP básico

Education

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Principais tarefas :

Rotinas Administrativas: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Controlar protocolos e registros administrativos. Elaborar planilhas, relatórios e controles internos. Digitalizar, copiar e encaminhar documentos.

Atendimento: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes. Atender telefonemas e direcionar chamadas. Responder e-mails e mensagens corporativas. Prestar informações básicas sobre a empresa. Fazer a agenda de reuniões e comunicados DIA D.

Apoio Financeiro: Baixas de contas a receber e contas a pagar em sistema.

Apoio ao RH: Apoiar comunicação interna, treinamentos e eventos.

Compras e Suprimentos: Solicitar materiais de escritório. Controlar estoque de materiais administrativos. Realizar cotações simples com fornecedores.

Requisitos: Pacote Microsoft Office (Excel, Word e Outlook). Organização de documentos e arquivos. Boa comunicação verbal e escrita. Noções de rotinas financeiras e administrativas.

Diferencial: Conhecimento básico de sistemas ERP será um diferencial.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Organização de arquivos
• Comunicação

Auxiliar de Escritório • São Paulo, São Paulo, BR