Auxiliar de Escritório

FEI; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 26 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica Amil

Odontológica Amil

Vale Alimentação

Vale Transporte ou estacionamento

Café da manhã

Bolsa de Estudos

Resumo da oferta

A FEI Campus SBC oferece oportunidade para Auxiliar de Escritório, com foco no suporte às atividades administrativas do departamento de estágios e atendimento a alunos, docentes e visitantes.

O cargo envolve organização de documentos, atualização de sistemas, emissão de relatórios e apoio a eventos do setor, com salário inicial descrito e benefícios. O regime é presencial na unidade SBC.

Qualificações

• Ensino médio completo ou Superior cursando.
• Experiência de 1 ano em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Boa comunicação verbal e escrita; organização de documentos.

Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e por e-mail a alunos, professores e visitantes.
• Recebimento, análise e encaminhamento de solicitações de estágio.
• Orientação sobre documentação necessária para estágios e acompanhamento de entrega.
• Emissão de contratos de estágio e fluxo de assinaturas digitais.
• Organização, arquivamento e indexação de documentos nos bancos de dados.
• Acompanhamento da divulgação de vagas no site/app.
• Emissão de relatórios e estatísticas do setor.
• Suporte a atividades administrativas conforme orientação da chefia.

Conhecimentos

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Organização de documentos

Informática

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior Cursando

Ferramentas

SIGEST

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Com mais de oito décadas de tradição, o Centro Universitário FEI, instituição católica jesuíta vinculada à Companhia de Jesus, destaca-se entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração, Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e Engenharia. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 60 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.

O cargo de Auxiliar de Escritório tem como principal responsabilidade prestar suporte às atividades administrativas do departamento, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos internos.

Entre suas atribuições estão o atendimento presencial e telefônico, fornecendo informações e orientações aos alunos, além do apoio às rotinas administrativas, organização de documentos e suporte às demandas e eventos do setor.

Main responsibilities

• Atendimento a alunos, professores e visitantes, prestando informações gerais e esclarecimentos presencialmente, por telefone e por e-mail;
• Recebimento, análise e encaminhamento de solicitações de estágio, incluindo a verificação da situação acadêmica dos estudantes;
• Orientação aos alunos quanto à documentação necessária para a realização de estágios e acompanhamento da entrega dos documentos;
• Acompanhamento da emissão dos contratos de estágio e do fluxo de assinaturas digitais;
• Organização, arquivamento e indexação de documentos nos bancos de dados institucionais;
• Manutenção e atualização do sistema SIGEST, incluindo o cadastro e atualização de informações de estagiários e empresas concedentes;
• Acompanhamento e atualização da divulgação de vagas de estágio, trainee e emprego no site e aplicativo do Centro Universitário FEI;
• Apoio na emissão de relatórios e estatísticas do setor;
• Execução de demais atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientações da chefia imediata.

Requirements and skills

Requisitos:

• Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;
• Experiência: de 1 ano em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point);
• Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos.

Additional information

Salário Inicial: R$ 2.346,00 e após experiência de 90 dias: R$ 2.642,00

Carga horária (44 horas semanais):

De Segunda a Sexta-feira das 12:00 às 21:48, com 1h00 de intervalo para refeições e descanso.

*Possui escala de revezamento aos sábados.

Benefícios: Assistência Médica Amil, Odontológica Amil, Vale Alimentação, Vale Transporte ou estacionamento, café da manhã e Bolsa de Estudos.

Local de Trabalho FEI Campus SBC – Av. Humberto de Alencar Castelo, 3972 – Bairro Assunção, São Bernardo do Campo - SP.