AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Hospital Municipal Vereador José Storopolli - SPDM Afiliadas; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 24 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Estacionamento

Refeição no local

Vale alimentação

Seguro de Vida

Programa de Bolsas de Estudos

Auxílio creche

Resumo da oferta

Hospital Municipal Vereador José Storopolli - SPDM Afiliadas busca profissional para atuar em atividades administrativas diversas, incluindo elaboração de quadros, mapas e relatórios. A função envolve atendimento telefônico, apoio às áreas e digitação de documentos, com escala 12x36.

Exige ensino médio completo; desejável superior em Administração em andamento e conhecimento básico de informática. Benefícios incluem vale-transporte, refeição no local e outros conforme a convenção coletiva.

Qualificações

• Conhecimento em informática - nível usuário.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsabilidades

• Receber e atender ligações, filtrar assuntos e encaminhar conforme disponibilidade.
• Coletar e compilar dados, consultar documentos e arquivos.
• Lançamentos com calculadora e/ou computador, registrar em livros fiscais.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo e acompanhar entregas.
• Redigir cartas, memorandos e ofícios.
• Organizar arquivos e fichários do setor.

Conhecimentos

informática básica

experiência na área

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração em andamento

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Additional information

Para está oportunidade nossafaixa salarialé de R$ 1.970,00 + 20% de Insalubridade.

Benefícios:Vale-transporte ou Estacionamento, Refeição no local, Vale alimentação, Seguro de Vida, Programa de Bolsas de Estudos e Auxílio creche (de acordo com convenção coletiva de trabalho).

Horário de trabalho:Escala 12x36 das 06:00 às 18:00 c/ 1hr de refeição - Folguista.