Auxiliar de escritório

LP Consultoria & Psicologia; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

LP Consultoria RH está conduzindo o processo seletivo para uma excelente oportunidade de Auxiliar de Escritório. Buscamos um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e no atendimento ao público, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da empresa.

Se você gosta de trabalhar com pessoas, possui atenção aos detalhes e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, esta oportunidade pode ser para você!

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Experiência na função será considerada um diferencial.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, responsabilidade e proatividade.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, realizando o direcionamento adequado para os setores responsáveis.
• Atender ligações telefônicas e mensagens via WhatsApp, garantindo agilidade e cordialidade no atendimento.
• Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências e malotes.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e atualização de planilhas.
• Realizar lançamentos e inserção de dados em sistemas informatizados.
• Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados.
• Controlar a utilização e disponibilidade das salas de reunião.
• Prestar suporte administrativo às áreas da empresa, conforme orientação da liderança.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Atenção a detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vagaA LP Consultoria RH está conduzindo o processo seletivo para uma excelente oportunidade de Auxiliar de Escritório. Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e no atendimento ao público, contribuindo para o bom funcionamento das atividades internas da empresa.Se você gosta de trabalhar com pessoas, possui atenção aos detalhes e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, esta oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, realizando o direcionamento adequado para os setores responsáveis;
• Atender ligações telefônicas e mensagens via WhatsApp, garantindo agilidade e cordialidade no atendimento;
• Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências e malotes;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e atualização de planilhas;
• Realizar lançamentos e inserção de dados em sistemas informatizados;
• Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados;
• Controlar a utilização e disponibilidade das salas de reunião;
• Prestar suporte administrativo às áreas da empresa, conforme orientação da liderança.

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Experiência na função será considerada um diferencial;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e proatividade.