Auxiliar de DP

Ambiental; São José; On-site; BRL 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

A Ambiental busca um assistente administrativo para apoiar o setor de Administração de Pessoal, atuando na admissão de colaboradores, conferência de documentos, digitalização e arquivamento.

O profissional ficará responsável pelo controle de ponto, emissão de relatórios, suporte aos benefícios e organização de treinamentos e movimentações de pessoal, mantendo confidencialidade das informações.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PPT).

Responsibilities

• Apoiar os processos de admissão: conferência de documentos, digitalização, arquivamento e atualização de cadastros.
• Controlar o ponto eletrônico: conferências preliminares, emissão de relatórios e encaminhamento de inconsistências.
• Auxiliar na administração dos benefícios: cadastros, inclusões, exclusões e atendimento a solicitações dos colaboradores.
• Auxiliar no recebimento, organização e controle de documentação de admissão, férias, afastamentos e desligamentos.
• Organizar arquivos físicos e eletrônicos, mantendo a confidencialidade das informações.
• Prestar atendimento aos colaboradores e orientar demandas de baixa complexidade.

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office (Word, Excel e PPT)

Job description

Horário de trabalho: 08h às 18h, segunda a sexta-feira.

Descrição das atividades:

• Apoiar os processos de admissão, realizando conferência de documentos, digitalização, arquivamento e atualização de cadastros.
• Apoiar o controle de ponto eletrônico, efetuando conferências preliminares, emissão de relatórios e encaminhamento de inconsistências para análise da equipe responsável.
• Auxiliar na administração dos benefícios, realizando cadastros, inclusões, exclusões, conferências de informações e atendimento às solicitações dos colaboradores.
• Auxiliar no recebimento, organização e controle da documentação relacionada aos processos de admissão, férias, afastamentos, desligamentos e demais movimentações de pessoal.
• Apoiar o controle de exames ocupacionais, organizando documentos e auxiliando no agendamento dos exames admissionais, de retorno ao trabalho e demissionais.
• Oganizar, controlar e manter atualizados arquivos físicos e eletrônicos dos colaboradores, garantindo a integridade e confidencialidade das informações.
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas de baixa complexidade e direcionando demandas específicas aos responsáveis da área.
• Emitir, organizar e controlar documentos, formulários, declarações e demais registros administrativos relacionados à Administração de Pessoal.
• Apoiar as atividades administrativas relacionadas aos prestadores de serviços da área, mantendo documentação organizada e controles atualizados.
• Auxiliar na organização de treinamentos e demais ações promovidas pelo departamento.
• Organizar o ambiente de trabalho, mantendo documentos, arquivos e materiais em ordem.
• Manter-se atualizado quanto aos procedimentos e normas da área de Administração de Pessoal.
• Participar de reuniões e treinamentos sempre que solicitado.
• Informar ao superior imediato situações que possam impactar o andamento das atividades.
• Zelar pela confidencialidade das informações, pela marca e pela imagem institucional da empresa.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PPT)