ASSISTENTE DE DP

Colégio GGE; Recife; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Descontos parceiros- Day Off aniverse

Job summary

Colégio GGE busca profissional para atuar no Departamento Pessoal, apoiando admissão de colaboradores, registro de dados e manutenção de arquivos. Ficará responsável por lançamentos na folha e conferência de ponto, contribuindo para a organização de férias, rescisões e benefícios.

O candidato deve ter formação acadêmica em áreas correlatas e experiência prévia, com boa comunicação verbal e escrita. Conhecimento em TOTVS é diferencial e o regime é presencial no Colégio.

Qualifications

• Formação acadêmica em áreas correlatas.
• Experiência anterior na função.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em TOTVS é diferencial.

Responsibilities

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, conferindo documentos e cadastrando nos sistemas.
• Auxiliar na manutenção e atualização dos registros dos colaboradores.
• Realizar lançamentos e conferências relacionados à folha de pagamento
• Acompanhar e conferir o controle de ponto eletrônico, identificando inconsistências e solicitando ajustes.
• Apoiar os processos de férias, incluindo controle de períodos, programação e documentação.
• Auxiliar nos processos de rescisão contratual, organizando documentos e informações necessárias.
• Realizar o controle e acompanhamento de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde e outros.
• Realizar o controle de atestados médicos e afastamentos, registrando e encaminhando.
• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos funcionais dos colaboradores.
• Apoiar o atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas a folha, ponto, benefícios, férias, documentos e demais assuntos de DP.

Skills

Boa comunicação

Comunicação escrita

Trabalho em equipe

Education

Formação acadêmica em áreas correlatas

Tools

TOTVS

Job description

Descrição

LOCAL: Juntos Educação

Se você busca um lugar onde suas ambições possam se concretizar e onde o aprendizado seja contínuo, venha descobrir como podemos crescer juntos. Não perca essa chance de transformar sua trajetória profissional!

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, conferindo documentos e realizando cadastros nos sistemas.


• Auxiliar na manutenção e atualização dos registros dos colaboradores.


• Realizar lançamentos e conferências relacionados à folha de pagamento


• Acompanhar e conferir o controle de ponto eletrônico, identificando inconsistências e solicitando os devidos ajustes.


• Apoiar os processos de férias, incluindo controle de períodos, programação e documentação.


• Auxiliar nos processos de rescisão contratual, organizando documentos e informações necessárias.


• Realizar o controle e acompanhamento de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde e outros.


• Realizar o controle de atestados médicos e afastamentos, realizando os registros e encaminhamentos necessários.


• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos funcionais dos colaboradores.


• Apoiar o atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas a folha, ponto, benefícios, férias, documentos e demais assuntos de DP.


• Auxiliar no envio, recebimento e organização de documentos junto a contabilidade, sindicato, fornecedores e demais parceiros, quando aplicável.


• Apoiar o cumprimento de prazos e rotinas trabalhistas, sob orientação do responsável pelo Departamento Pessoal.


• Elaborar relatórios, planilhas e controles internos relacionados às rotinas de DP.


• Apoiar as demais atividades administrativas do setor, conforme necessidade.

Requisitos e qualificações

• Formação acadêmica em áreas correlatas


• Experiência anterior na função


• Habilidades de comunicação verbal e escrita


• Conhecimento em softwares específicos da área (TOTVS é diferencial)

Benefícios

• Descontos parceiros- Day Off aniversário